Aplikace Google Slides

Aplikace Google Slides udělá z prezentace obsah pro obrazovky: snímky se posouvají samy, a když někdo prezentaci upraví, obrazovky si změnu převezmou automaticky. Skvěle se hodí pro jídelní lístky, uvítací obrazovky a oznámení — cokoli, co tým už dnes udržuje v Google Slides.

Tato stránka popisuje specifika Google Slides. Co mají všechny aplikace společné — připojování účtů, playlisty, opětovné připojení — najdete v článku Aplikace a integrace.

Připojení účtu Google

Účet připojíte na stránce Integrace (Nastavení → Integrace) tlačítkem Připojit Google — celý postup, vazbu na oddělení i to, kdo může účty připojovat, popisuje Připojení účtu. Stejné připojení Google slouží i pro importy z Google Drive.

Připojení nemůže procházet váš Google Drive. Otevře jen:

• prezentace, které byly pro aplikaci povoleny — u každé prezentace jednou, jak je popsáno níže, a
• prezentace publikované na web.

Bohemica Signage tyto prezentace jen čte; nikdy je nemění. Na obrazovce, kde Googlu udělujete souhlas, je toto oprávnění k jednotlivým souborům popsané standardní formulací Googlu — nechte ho povolené, jinak účet nepůjde připojit.

Přidání média Google Slides

1. V sekci Média klikněte na Přidat médium, zvolte typ Aplikace a vyberte Google Slides.
2. Vložte odkaz na prezentaci — adresu z adresního řádku, když máte prezentaci otevřenou, odkaz z tlačítka Sdílet, nebo odkaz z Publikovat na web.
3. U soukromé prezentace vyberte pod odkazem připojený účet Google. Pokud má vaše oddělení jen jeden aktivní účet Google, je už vybraný. Publikovaná prezentace žádný účet nepotřebuje.
4. Pokud dashboard hlásí, že prezentace zatím není s aplikací sdílená, nejdřív k ní povolte přístup. Jakmile dashboard prezentaci najde, zobrazí její název a předvyplní ho do pole Název — ponechte ho, nebo ho změňte.
5. V poli Délka snímku (sekundy) nastavte, kolik sekund zůstane každý snímek na obrazovce. Výchozí je 10 sekund; funguje cokoli od 3 sekund po hodinu.
6. Klikněte na Vytvořit aplikační médium.

Délku snímku může později na stránce média změnit správce oddělení nebo správce organizace.

Povolení přístupu k soukromé prezentaci

Když soukromou prezentaci s připojeným účtem použijete poprvé, dashboard vám oznámí, že soubor zatím není s aplikací sdílený. Přístup povolíte takto:

1. Klikněte na Povolit přístup přes Google Drive. Otevře se okno Googlu s danou prezentací.
2. Klikněte na Vybrat.
3. Odkaz se ověří znovu a zobrazí se název prezentace — můžete pokračovat ve vytváření média.

Místo vložení odkazu můžete také kliknout na Vybrat z Google Drive a zvolit některou ze svých prezentací — tím ji v jednom kroku povolíte i vyberete.

Povolení zůstává uložené u daného účtu Google: až příště kdokoli použije stejnou prezentaci s tímto účtem, rozpozná se hned, bez okna Googlu. Pokud okno zavřete, aniž byste klikli na Vybrat, nic se nepovolí — stačí ho otevřít znovu.

Na obrazovce

U prezentace použité přes připojený účet platí:

• Pokaždé, když médium přijde na řadu, začne prezentace od prvního snímku a posouvá se v intervalu, který jste nastavili.
• Úpravy se projeví samy. Prezentace se zhruba jednou za minutu kontroluje, jestli se nezměnila, takže úprava se na obrazovky obvykle dostane do minuty či dvou od uložení — nic se nenahrává ani nepublikuje znovu.
• Snímky se zobrazují jako statické obrázky v dobré kvalitě, které připravuje Google — ne v plném nativním rozlišení obrazovky, takže velmi drobné písmo může na velkých obrazovkách působit trochu neostře. Snímky odděluje krátké prolnutí; vlastní přechody, animace ani vložené video či zvuk z Google Slides se nepřehrávají. Nejlépe fungují prezentace s jedním jasným sdělením na snímek.
• Pokud se poměr stran prezentace liší od obrazovky, snímky se zobrazí s černými pruhy po okrajích — neroztahují se ani neořezávají.
• Zařízení potřebuje při přehrávání připojení k internetu — viz Jak fungují aplikační média.

Veřejné odkazy

Prezentace publikovaná přes Soubor → Sdílet → Publikovat na web se přehrává bez připojeného účtu. Běží v prohlížeči prezentací od Googlu s vámi nastavenou délkou snímku, a když dojde na konec, začne znovu. Jak prezentace vypadá, jak rychle se publikované úpravy projeví a jestli pokaždé začne od prvního snímku, je pak na Googlu. Stránka média ukazuje stav Veřejný odkaz a knihovna místo náhledového obrázku obecnou ikonu. Pamatujte, že publikovanou prezentaci si otevře kdokoli s odkazem — viz upozornění k veřejným odkazům.

Omezení

• Soubory PowerPointu uložené na Google Drive podporované nejsou. Otevřete soubor v Google Slides, zvolte Soubor → Uložit jako Prezentace Google a použijte novou prezentaci.
• Použít lze jen prezentace Google Slides — odkazy na Dokumenty či Tabulky Google nebo na jiné soubory na Google Drive nejsou odkazy na prezentaci a dashboard je odmítne.
• Přechody mezi snímky, animace ani vložené video či zvuk se nepřehrávají — každý snímek se ukazuje jako statický obrázek.
• Délka platí pro všechny snímky společně — jednotlivé snímky nemohou mít vlastní časování.

Časté dotazy

Jak rychle se úpravy projeví na obrazovce?

U prezentací použitých s připojeným účtem obvykle do minuty či dvou od uložení. Publikované prezentace obnovuje Google a může to trvat déle.

Může mít každý snímek vlastní délku?

Ne — jeden interval platí pro celou prezentaci. Správce ho může kdykoli změnit na stránce média. Pokud má něco zůstat na obrazovce déle, dejte to do samostatného média.

Dashboard můj odkaz na prezentaci nepřijme.

Podívejte se, co vám dashboard hlásí:

• Soubor zatím není s aplikací sdílený — klikněte na Povolit přístup přes Google Drive a pak na Vybrat (jen správci; ostatní členové mohou požádat správce nebo použít publikovaný odkaz).
• Okno Googlu chce přihlášení nebo se nenačte — povolte pro google.com soubory cookie třetích stran, nebo použijte Chrome.
• Ani po výběru prezentace není přístup — připojený účet Google prezentaci nemůže otevřít. Požádejte jejího vlastníka, aby ji s tímto účtem sdílel.
• Odkaz vypadá jako soukromý, přestože jste prezentaci sdíleli jako Kdokoli s odkazem — takový odkaz veřejný není; připojte účet a prezentaci povolte, nebo ji publikujte na web.
• Jde o soubor PowerPointu — převeďte ho přes Soubor → Uložit jako Prezentace Google a použijte novou prezentaci.
• Odkaz se vůbec nerozpozná — ověřte, že míří na prezentaci Google Slides, a ne na dokument, tabulku nebo jiný soubor na Google Drive.

Nevidím tlačítka „Povolit přístup přes Google Drive“ ani „Vybrat z Google Drive“.

Tato tlačítka mají k dispozici jen správci oddělení a správci organizace, a to až poté, co pod odkazem vyberete účet Google.

Pokračuje prezentace tam, kde skončila?

Ne — u prezentací použitých přes připojený účet začíná každé přehrání od prvního snímku, takže diváci vidí prezentaci vždy od začátku. Publikované prezentace běží v prohlížeči Googlu, kde to zaručené není.

Co se stane, když je prezentace smazaná nebo už není sdílená?

Médium v playlistech zůstane a na obrazovce se místo něj ukazuje upozornění, že obsah je dočasně nedostupný, přičemž přehrávač to dál zkouší. Dashboard vás na to neupozorní — připojení se dál ukazuje jako Aktivní a náhledový obrázek si drží poslední podobu. Když tedy obrazovka upozornění zobrazí, zkontrolujte prezentaci v Googlu: existuje ještě a může ji připojený účet pořád otevřít? Prezentaci obnovte nebo znovu nasdílejte, případně médium odeberte. Viz také Když připojení vyžaduje pozornost.

Potřebujete pomoc?

Nedaří se dostat prezentaci na obrazovku? Ozvěte se naší podpoře, rádi pomůžeme.