Die Google-Slides-App

Die App Google Slides macht aus einer Präsentation Signage-Inhalt: Die Folien laufen von selbst durch, und wenn jemand die Präsentation bearbeitet, übernehmen die Bildschirme die Änderung automatisch. Ideal für Speisekarten, Begrüßungsbildschirme und Ankündigungen — alles, was ein Team ohnehin schon in Google Slides pflegt.

Diese Seite behandelt die Google-Slides-Besonderheiten. Was alle Apps gemeinsam haben — Konten verbinden, Playlists, erneut verbinden — steht unter Apps & Integrationen.

Google-Konto verbinden

Verbinden Sie das Konto auf der Seite Integrationen (Einstellungen → Integrationen) über Google verbinden — den ganzen Ablauf, die Abteilungszuordnung und wer verbinden darf, beschreibt Konto verbinden. Dieselbe Google-Verbindung dient auch für Google-Drive-Importe.

Die Verbindung kann Ihr Google Drive nicht durchsuchen. Sie kann nur Folgendes öffnen:

  • Präsentationen, die für die App erlaubt wurden — einmal pro Präsentation, wie unten beschrieben, und
  • im Web veröffentlichte Präsentationen.

Bohemica Signage liest diese Präsentationen nur und ändert sie nie. Auf Googles Zustimmungsbildschirm wird diese dateibezogene Berechtigung mit Googles eigener Standardformulierung beschrieben — lassen Sie sie aktiviert, sonst kann das Konto nicht verbunden werden.

Präsentationen erlauben nur Administratoren

Nur Abteilungsadministratoren und Organisations-Admins können Präsentationen erlauben. Andere Mitglieder können Google-Slides-Medien aus veröffentlichten Präsentationen erstellen oder aus Präsentationen, die ein Administrator für dasselbe verbundene Konto bereits erlaubt hat.

Google-Slides-Medium hinzufügen

  1. Klicken Sie im Bereich Medien auf Neues Medium hinzufügen, wählen Sie den Typ App und dann Google Slides.
  2. Fügen Sie den Link der Präsentation ein — den Link aus der Adressleiste bei geöffneter Präsentation, den Link aus Freigeben oder einen Im Web veröffentlichen-Link.
  3. Wählen Sie bei einer privaten Präsentation unter dem Link das verbundene Google-Konto. Hat Ihre Abteilung nur ein aktives Google-Konto, ist es bereits ausgewählt. Eine veröffentlichte Präsentation braucht kein Konto.
  4. Meldet das Dashboard, dass die Präsentation noch nicht für die App freigegeben ist, erlauben Sie zuerst den Zugriff. Sobald das Dashboard die Präsentation gefunden hat, erscheint ihr Titel und wird als Name vorausgefüllt — übernehmen oder ändern Sie ihn.
  5. Legen Sie unter Foliendauer (Sekunden) fest, wie viele Sekunden jede Folie zu sehen ist. Standard sind 10 Sekunden; alles von 3 Sekunden bis zu einer Stunde ist möglich.
  6. Klicken Sie auf App-Medium erstellen.

Die Foliendauer kann später ein Abteilungsadministrator oder Organisations-Admin auf der Seite des Mediums ändern.

Zugriff auf eine private Präsentation erlauben

Wird eine private Präsentation zum ersten Mal mit einem verbundenen Konto verwendet, meldet das Dashboard, dass die Datei noch nicht für die App freigegeben ist. So erlauben Sie den Zugriff:

  1. Klicken Sie auf Zugriff über Google Drive freigeben. Ein Google-Fenster öffnet sich und zeigt diese Präsentation.
  2. Klicken Sie auf Auswählen.
  3. Der Link wird erneut geprüft, und der Titel der Präsentation erscheint — Sie können mit dem Erstellen des Mediums fortfahren.

Statt einen Link einzufügen, können Sie auch auf Aus Google Drive auswählen klicken und eine Ihrer Präsentationen auswählen — damit ist sie in einem Schritt erlaubt und ausgewählt.

Die Berechtigung bleibt für dieses Google-Konto gespeichert: Verwendet beim nächsten Mal jemand dieselbe Präsentation mit diesem Konto, wird sie sofort erkannt, ohne Google-Fenster. Schließen Sie das Fenster, ohne auf Auswählen zu klicken, wird nichts erlaubt — öffnen Sie es einfach erneut.

💡 Wenn das Google-Fenster nicht lädt

Für das Fenster müssen Sie im selben Browser bei Google angemeldet sein, und es ist auf Drittanbieter-Cookies angewiesen. Verlangt es eine Anmeldung oder bleibt es leer, erlauben Sie Drittanbieter-Cookies für google.com — oder verwenden Sie Chrome. Eine veröffentlichte Präsentation funktioniert ohne all das.

Auf dem Bildschirm

Für eine Präsentation, die über ein verbundenes Konto verwendet wird, gilt:

  • Bei jeder Wiedergabe beginnt die Präsentation mit der ersten Folie und blättert im eingestellten Intervall weiter.
  • Änderungen kommen von selbst an. Die Präsentation wird etwa einmal pro Minute auf Änderungen geprüft; eine Änderung ist daher meist ein bis zwei Minuten nach dem Speichern auf den Bildschirmen — ohne erneutes Hochladen oder Veröffentlichen.
  • Folien werden als hochwertige, von Google aufbereitete Standbilder gezeigt — nicht in der vollen nativen Auflösung des Bildschirms, sehr kleiner Text kann auf großen Bildschirmen daher etwas weich wirken. Zwischen den Folien liegt eine kurze Überblendung; Googles eigene Folienübergänge, Animationen und eingebettete Video- oder Audioinhalte werden nicht abgespielt. Am besten funktionieren Präsentationen mit einer klaren Botschaft pro Folie.
  • Weicht das Seitenverhältnis der Präsentation von dem des Bildschirms ab, erscheinen die Folien mit schwarzen Balken an den Rändern (Letterbox), statt gestreckt oder beschnitten zu werden.
  • Das Gerät braucht zum Zeitpunkt der Wiedergabe eine Internetverbindung — siehe So funktionieren App-Medien.

Eine über Datei → Freigeben → Im Web veröffentlichen bereitgestellte Präsentation läuft ohne verbundenes Konto. Sie wird in Googles eigenem Präsentations-Viewer mit Ihrer Foliendauer abgespielt und beginnt am Ende wieder von vorn. Wie die Präsentation aussieht, wie schnell veröffentlichte Änderungen ankommen und ob sie jedes Mal mit der ersten Folie beginnt, liegt dann bei Google. Die Seite des Mediums zeigt den Status Öffentlicher Link, und die Bibliothek zeigt statt eines Vorschaubilds ein allgemeines Symbol. Bedenken Sie, dass eine veröffentlichte Präsentation jeder mit dem Link öffnen kann — siehe den Hinweis zu öffentlichen Links.

„Jeder, der über den Link verfügt“ ist kein öffentlicher Link

Wenn Sie eine Präsentation für Jeder, der über den Link verfügt freigeben, ist sie damit nicht veröffentlicht. Für Bohemica Signage ist eine solche Präsentation privat: Sie braucht ein verbundenes Konto und muss einmalig erlaubt werden. Öffentlich wird eine Präsentation nur über Im Web veröffentlichen.

Einschränkungen

  • In Google Drive gespeicherte PowerPoint-Dateien werden nicht unterstützt. Öffnen Sie die Datei in Google Slides, wählen Sie Datei → Als Google Präsentationen speichern und verwenden Sie die neue Präsentation.
  • Es lassen sich nur Google-Slides-Präsentationen verwenden — Links zu Google Docs, Tabellen oder anderen Dateien in Drive sind keine Präsentationslinks und werden abgelehnt.
  • Folienübergänge, Animationen und eingebettete Video- oder Audioinhalte werden nicht abgespielt — jede Folie erscheint als Standbild.
  • Eine Dauer gilt für alle Folien — einzelne Folien können keine eigene Dauer haben.

FAQ

Wie schnell erscheinen Änderungen auf dem Bildschirm?

Bei Präsentationen mit verbundenem Konto meist ein bis zwei Minuten nach dem Speichern. Veröffentlichte Präsentationen frischt Google auf, das kann länger dauern.

Kann jede Folie ihre eigene Dauer haben?

Nein — ein Intervall gilt für die ganze Präsentation. Ein Administrator kann es jederzeit auf der Seite des Mediums ändern. Soll etwas länger zu sehen sein, machen Sie ein eigenes Medium daraus.

Das Dashboard nimmt meinen Präsentationslink nicht an.

Achten Sie darauf, was das Dashboard meldet:

  • Die Datei ist noch nicht für die App freigegeben — klicken Sie auf Zugriff über Google Drive freigeben und dann auf Auswählen (nur Administratoren; andere Mitglieder können einen Administrator fragen oder einen veröffentlichten Link verwenden).
  • Das Google-Fenster verlangt eine Anmeldung oder lädt nicht — erlauben Sie Drittanbieter-Cookies für google.com oder verwenden Sie Chrome.
  • Auch nach der Auswahl der Präsentation kein Zugriff — das verbundene Google-Konto kann die Präsentation nicht öffnen. Bitten Sie den Eigentümer, sie für dieses Konto freizugeben.
  • Der Link gilt als privat, obwohl Sie ihn für Jeder, der über den Link verfügt freigegeben haben — das ist nicht öffentlich; verbinden Sie ein Konto und erlauben Sie die Präsentation, oder veröffentlichen Sie sie im Web.
  • Es ist eine PowerPoint-Datei — konvertieren Sie sie über Datei → Als Google Präsentationen speichern und verwenden Sie die neue Präsentation.
  • Der Link wird gar nicht erkannt — prüfen Sie, ob er auf eine Google-Slides-Präsentation zeigt und nicht auf ein Dokument, eine Tabelle oder eine andere Drive-Datei.

Ich sehe die Schaltflächen „Zugriff über Google Drive freigeben“ und „Aus Google Drive auswählen“ nicht.

Diese Schaltflächen stehen nur Abteilungsadministratoren und Organisations-Admins zur Verfügung — und erst, wenn unter dem Link ein Google-Konto ausgewählt ist.

Macht die Präsentation dort weiter, wo sie aufgehört hat?

Nein — bei Präsentationen über ein verbundenes Konto beginnt jede Wiedergabe bei Folie 1, die Betrachter sehen die Präsentation also immer von Anfang an. Veröffentlichte Präsentationen laufen im Viewer von Google, wo das nicht garantiert ist.

Was passiert, wenn die Präsentation gelöscht oder nicht mehr freigegeben wird?

Das Medium bleibt in Ihren Playlists, und sein Slot zeigt auf dem Bildschirm den Hinweis, dass der Inhalt vorübergehend nicht verfügbar ist; der Player versucht es dabei immer wieder. Das Dashboard warnt Sie davor nicht — die Verbindung steht weiter auf Aktiv, und das Vorschaubild behält sein letztes Bild. Zeigt ein Bildschirm den Hinweis, prüfen Sie die Präsentation daher in Google: Gibt es sie noch, und kann das verbundene Konto sie noch öffnen? Stellen Sie die Präsentation wieder her bzw. geben Sie sie erneut frei — oder entfernen Sie das Medium. Siehe auch Wenn eine Verbindung Aufmerksamkeit braucht.

Brauchen Sie Hilfe?

Die Präsentation will nicht auf den Bildschirm? Melden Sie sich bei unserem Support — wir helfen gern.