La app de Google Slides

La app de Google Slides convierte una presentación en contenido para tus pantallas: la presentación va pasando sus diapositivas sola y, cuando alguien la edita, las pantallas recogen el cambio automáticamente. Encaja de maravilla con menús, pantallas de bienvenida y anuncios — cualquier cosa que un equipo ya mantenga en Slides.

Esta página cubre lo específico de Google Slides. Para lo que comparten todas las apps — conectar cuentas, listas de reproducción, reconexión — consulta Apps e integraciones.

Conecta tu cuenta de Google

Conecta la cuenta en la página Integraciones (Configuración → Integraciones) con Conectar Google — el proceso completo, el ámbito por departamento y quién puede conectar están en Conectar una cuenta. La misma conexión de Google sirve también para las importaciones de Google Drive.

La conexión no puede explorar tu Google Drive. Solo puede abrir:

• las presentaciones que se han permitido para la app — una sola vez por presentación, como se explica más abajo, y
• las presentaciones publicadas en la web.

Bohemica Signage solo lee estas presentaciones; nunca las modifica. En la pantalla de consentimiento de Google, este permiso por archivo aparece descrito con la redacción estándar del propio Google: déjalo marcado, porque si no, la cuenta no se puede conectar.

Añadir un reproducible de Google Slides

1. En la sección Reproducibles, haz clic en Agregar nuevo reproducible, elige el tipo Aplicación y selecciona Google Slides.
2. Pega el enlace de la presentación: el de la barra de direcciones con la presentación abierta, el de Compartir o un enlace de Publicar en la web.
3. Para una presentación privada, elige la cuenta de Google conectada debajo del enlace. Si tu departamento solo tiene una cuenta de Google activa, ya viene seleccionada. Una presentación publicada no necesita cuenta.
4. Si el panel de control indica que la presentación todavía no está compartida con la app, primero permite el acceso a ella. En cuanto el panel de control encuentra la presentación, aparece su título, que también rellena el campo Nombre: mantenlo o cámbialo.
5. En Duración de cada diapositiva (segundos), indica cuántos segundos se queda cada una en pantalla. Por defecto son 10 segundos; vale cualquier valor entre 3 segundos y una hora.
6. Haz clic en Crear reproducible de app.

Más adelante, un administrador del departamento o de la organización puede cambiar la duración de las diapositivas desde la página del reproducible.

Permitir el acceso a una presentación privada

La primera vez que se usa una presentación privada con una cuenta conectada, el panel de control te avisa de que el archivo todavía no está compartido con la app. Para permitirlo:

1. Haz clic en Permitir acceso mediante Google Drive. Se abre una ventana de Google que muestra esa presentación.
2. Haz clic en Seleccionar.
3. El enlace se vuelve a comprobar y aparece el título de la presentación: ya puedes seguir creando el reproducible.

En lugar de pegar un enlace, también puedes hacer clic en Elegir de Google Drive y escoger una de tus presentaciones: así la permites y la seleccionas en un solo paso.

El permiso se recuerda para esa cuenta de Google: la próxima vez que alguien use la misma presentación con esa cuenta, se reconoce al momento, sin pasar por la ventana de Google. Si cierras la ventana sin hacer clic en Seleccionar, no se permite nada; simplemente vuelve a abrirla.

En pantalla

Con una presentación que se usa mediante una cuenta conectada:

• Cada vez que el reproducible sale en pantalla, la presentación empieza por la primera diapositiva y avanza con el intervalo que hayas fijado.
• Los cambios llegan solos. La presentación se comprueba más o menos una vez por minuto, así que un cambio suele llegar a las pantallas en uno o dos minutos desde que se guarda — sin volver a subir ni publicar nada.
• Las diapositivas se muestran como imágenes fijas de buena calidad que prepara Google, pero no a la resolución nativa de la pantalla, así que el texto muy pequeño puede verse algo borroso en pantallas grandes. Un breve fundido separa una diapositiva de la siguiente; las transiciones y animaciones de Google y el vídeo o audio insertados no se reproducen. Funcionan mejor las presentaciones con un mensaje claro por diapositiva.
• Si la relación de aspecto de la presentación no coincide con la de la pantalla, las diapositivas se muestran con franjas negras en los bordes, en lugar de estirarse o recortarse.
• El dispositivo necesita conexión a internet en el momento de reproducir — consulta Cómo funcionan los reproducibles de app.

Enlaces públicos

Una presentación publicada con Archivo → Compartir → Publicar en la web se reproduce sin ninguna cuenta conectada. Se muestra en el visor de presentaciones del propio Google, con tu duración de diapositiva aplicada, y vuelve a empezar al llegar al final. Cómo se ve la presentación, cuánto tardan en aparecer los cambios publicados y si empieza cada vez por la primera diapositiva depende entonces de Google. La página del reproducible muestra el estado Enlace público, y la biblioteca muestra un icono genérico en lugar de una miniatura. Recuerda que una presentación publicada puede abrirla cualquiera con el enlace — consulta la nota sobre enlaces públicos.

Limitaciones

• Los archivos de PowerPoint guardados en Google Drive no son compatibles. Abre el archivo en Google Slides, usa Archivo → Guardar como Presentaciones de Google y utiliza la nueva presentación.
• Solo se pueden usar presentaciones de Google Slides: los enlaces a Documentos u Hojas de cálculo de Google, o a otros archivos de Drive, no son enlaces de presentación y se rechazan.
• Las transiciones, animaciones y el vídeo o audio insertados no se reproducen: cada diapositiva aparece como una imagen fija.
• Una única duración se aplica a todas las diapositivas; no se puede dar a cada diapositiva su propio tiempo.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tardan los cambios en verse en pantalla?

Con presentaciones que se usan mediante una cuenta conectada, normalmente uno o dos minutos desde que se guardan. Las presentaciones publicadas las actualiza Google y pueden tardar más.

¿Puede cada diapositiva tener su propia duración?

No — un solo intervalo se aplica a toda la presentación. Un administrador puede cambiarlo en cualquier momento desde la página del reproducible. Si algo necesita más tiempo en pantalla, pásalo a un reproducible aparte.

El panel de control no acepta el enlace de mi presentación.

Fíjate en lo que te indica el panel de control:

• El archivo todavía no está compartido con la app: haz clic en Permitir acceso mediante Google Drive y después en Seleccionar (solo administradores; los demás miembros pueden pedírselo a un administrador o usar un enlace publicado).
• La ventana de Google te pide iniciar sesión o no carga: permite las cookies de terceros para google.com o usa Chrome.
• Sigue sin haber acceso después de seleccionar la presentación: la cuenta de Google conectada no puede abrirla. Pide a su propietario que la comparta con esa cuenta.
• El enlace parece privado, pero lo compartiste como Cualquier persona con el enlace: eso no lo hace público; conecta una cuenta y permite la presentación, o publícala en la web.
• Es un archivo de PowerPoint: conviértelo con Archivo → Guardar como Presentaciones de Google y usa la nueva presentación.
• El enlace no se reconoce en absoluto: asegúrate de que apunta a una presentación de Google Slides y no a un documento, una hoja de cálculo u otro archivo de Drive.

No veo «Permitir acceso mediante Google Drive» ni «Elegir de Google Drive».

Esos botones solo están disponibles para los administradores del departamento y de la organización, y solo cuando hay una cuenta de Google seleccionada debajo del enlace.

¿La presentación continúa donde se quedó?

No — con presentaciones que se usan mediante una cuenta conectada, cada pase empieza por la diapositiva 1, así que el público siempre la ve desde el principio. Las presentaciones publicadas se reproducen en el visor de Google, donde esto no está garantizado.

¿Qué pasa si la presentación se borra o deja de estar compartida?

El reproducible se queda en tus listas y su hueco muestra en pantalla un aviso de que el contenido no está disponible temporalmente, mientras lo sigue intentando. El panel de control no te avisa de ello — la conexión sigue apareciendo como Activa y la miniatura conserva su última imagen —, así que, si una pantalla muestra el aviso, revisa la presentación en Google: ¿sigue existiendo? ¿Puede abrirla todavía la cuenta conectada? Restaura la presentación o vuelve a compartirla, o quita el reproducible. Consulta también Cuando una conexión necesita atención.

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