L'app Google Slides

L'app Google Slides transforme une présentation en contenu d'affichage : le diaporama enchaîne ses diapositives tout seul et, quand quelqu'un modifie la présentation, les écrans récupèrent le changement automatiquement. Idéal pour les menus, les écrans d'accueil et les annonces — tout ce qu'une équipe entretient déjà dans Slides.

Cette page couvre les spécificités Google Slides. Pour ce que toutes les apps partagent — connexion de comptes, playlists, reconnexion — voir Apps et intégrations.

Connecter votre compte Google

Connectez le compte sur la page Intégrations (Paramètres → Intégrations) avec Connecter un compte Google — le déroulé complet, le rattachement au département et qui peut connecter un compte sont décrits dans Connecter un compte. La même connexion Google sert aussi aux imports depuis Google Drive.

La connexion ne peut pas parcourir votre Google Drive. Elle ne peut ouvrir que :

• les présentations autorisées pour l'application — une fois par présentation, comme décrit plus bas, et
• les présentations publiées sur le web.

Bohemica Signage se contente de lire ces présentations ; il ne les modifie jamais. Sur l'écran de consentement de Google, cette autorisation fichier par fichier est décrite avec la formulation standard de Google — laissez-la cochée, sinon le compte ne peut pas être connecté.

Ajouter un média Google Slides

1. Dans la section Médias, cliquez sur Ajouter un média, choisissez le type Application, puis Google Slides.
2. Collez le lien de la présentation — celui de la barre d'adresse quand le diaporama est ouvert, celui du bouton Partager, ou un lien Publier sur le Web.
3. Pour un diaporama privé, choisissez le compte Google connecté sous le lien. Si votre département n'a qu'un seul compte Google actif, il est déjà sélectionné. Un diaporama publié ne nécessite aucun compte.
4. Si le tableau de bord indique que la présentation n'est pas encore partagée avec l'application, commencez par en autoriser l'accès. Dès que le tableau de bord a trouvé la présentation, son titre s'affiche et préremplit le champ Nom — gardez-le ou modifiez-le.
5. Dans Durée par diapositive (secondes), indiquez combien de secondes chaque diapositive reste à l'écran. Par défaut : 10 secondes ; toute valeur de 3 secondes à une heure est possible.
6. Cliquez sur Créer le média d’application.

La durée par diapositive peut être modifiée plus tard depuis la page du média, par un administrateur du département ou de l'organisation.

Autoriser l'accès à une présentation privée

La première fois qu'une présentation privée est utilisée avec un compte connecté, le tableau de bord vous indique que le fichier n'est pas encore partagé avec l'application. Pour l'autoriser :

1. Cliquez sur Autoriser l’accès via Google Drive. Une fenêtre Google s'ouvre et affiche cette présentation.
2. Cliquez sur Sélectionner.
3. Le lien est vérifié à nouveau et le titre de la présentation s'affiche — vous pouvez poursuivre la création du média.

Au lieu de coller un lien, vous pouvez aussi cliquer sur Choisir dans Google Drive et sélectionner l'une de vos présentations — elle est alors autorisée et sélectionnée en une seule étape.

L'autorisation est mémorisée pour ce compte Google : la prochaine fois que quelqu'un utilise la même présentation avec ce compte, elle est reconnue immédiatement, sans passer par la fenêtre Google. Si vous fermez la fenêtre sans cliquer sur Sélectionner, rien n'est autorisé — rouvrez-la simplement.

À l'écran

Pour une présentation utilisée via un compte connecté :

• À chaque passage à l'écran, la présentation repart de la première diapositive et avance à l'intervalle choisi.
• Les modifications arrivent toutes seules. La présentation est vérifiée environ une fois par minute : une modification atteint en général les écrans une à deux minutes après son enregistrement — sans rien réimporter ni republier.
• Les diapositives s'affichent sous forme d'images fixes de bonne qualité préparées par Google — pas dans la pleine résolution native de l'écran : un très petit texte peut donc paraître un peu flou sur un grand écran. Un court fondu enchaîné sépare les diapositives ; les transitions et animations de Google, ainsi que les vidéos ou sons incorporés, ne sont pas joués. Les diaporamas avec un message clair par diapositive fonctionnent le mieux.
• Si les proportions du diaporama diffèrent de celles de l'écran, les diapositives sont affichées avec des bandes noires sur les bords plutôt qu'étirées ou rognées.
• L'appareil a besoin d'une connexion internet au moment de la diffusion — voir Comment fonctionnent les médias d'application.

Liens publics

Un diaporama publié via Fichier → Partager → Publier sur le Web se diffuse sans aucun compte connecté. Il s'exécute dans la visionneuse de présentations de Google, avec votre durée par diapositive, et reprend au début une fois arrivé à la fin. L'aspect du diaporama, la vitesse à laquelle les modifications publiées apparaissent et le fait qu'il reparte ou non de la première diapositive à chaque fois dépendent alors de Google. La page du média affiche le statut Lien public, et la médiathèque montre une icône générique à la place d'une vignette. N'oubliez pas qu'un diaporama publié peut être ouvert par quiconque a le lien — voir la note sur les liens publics.

Limitations

• Les fichiers PowerPoint stockés dans Google Drive ne sont pas pris en charge. Ouvrez le fichier dans Google Slides, choisissez Fichier → Enregistrer au format Google Slides et utilisez le nouveau diaporama à la place.
• Seules les présentations Google Slides peuvent être utilisées — les liens vers des documents Google Docs, des feuilles Google Sheets ou d'autres fichiers Drive ne sont pas des liens de présentation et sont refusés.
• Transitions, animations et vidéos ou sons incorporés ne sont pas joués — chaque diapositive apparaît comme une image fixe.
• Une seule durée s'applique à toutes les diapositives — pas de minutage par diapositive.

FAQ

En combien de temps les modifications apparaissent-elles à l'écran ?

Pour les diaporamas utilisés avec un compte connecté, en général une à deux minutes après l'enregistrement. Les diaporamas publiés sont rafraîchis par Google et peuvent prendre plus de temps.

Chaque diapositive peut-elle avoir sa propre durée ?

Non — un seul intervalle vaut pour tout le diaporama. Un administrateur peut le modifier à tout moment depuis la page du média. Si un contenu doit rester plus longtemps à l'écran, placez-le dans un média à part.

Le tableau de bord n'accepte pas le lien de ma présentation.

Regardez ce que le tableau de bord vous indique :

• Le fichier n'est pas encore partagé avec l'application — cliquez sur Autoriser l’accès via Google Drive, puis sur Sélectionner (réservé aux administrateurs ; les autres membres peuvent s'adresser à un administrateur ou utiliser un lien publié).
• La fenêtre Google vous demande de vous connecter ou ne se charge pas — autorisez les cookies tiers pour google.com, ou utilisez Chrome.
• Toujours aucun accès après avoir sélectionné le diaporama — le compte Google connecté ne peut pas ouvrir la présentation. Demandez à son propriétaire de la partager avec ce compte.
• Le lien semble privé, alors que vous l'avez partagé avec Tous les utilisateurs qui ont le lien — ce n'est pas un lien public ; connectez un compte et autorisez le diaporama, ou publiez-le sur le web.
• C'est un fichier PowerPoint — convertissez-le via Fichier → Enregistrer au format Google Slides et utilisez le nouveau diaporama.
• Le lien n'est pas reconnu du tout — vérifiez qu'il pointe vers une présentation Google Slides, et non vers un document Docs, une feuille Sheets ou un autre fichier Drive.

Je ne vois ni « Autoriser l'accès via Google Drive » ni « Choisir dans Google Drive ».

Ces boutons ne sont proposés qu'aux administrateurs du département et de l'organisation, et seulement une fois qu'un compte Google est sélectionné sous le lien.

Le diaporama reprend-il où il s'était arrêté ?

Non — pour les diaporamas utilisés via un compte connecté, chaque diffusion repart de la diapositive 1 : les spectateurs voient toujours la présentation depuis le début. Les diaporamas publiés sont lus dans la visionneuse de Google, où ce n'est pas garanti.

Que se passe-t-il si la présentation est supprimée ou n'est plus partagée ?

Le média reste dans vos playlists, et son créneau affiche à l'écran un message indiquant que le contenu est temporairement indisponible, tout en continuant de réessayer. Le tableau de bord ne vous en avertit pas — la connexion garde le statut Actif et la vignette conserve sa dernière image. Si un écran affiche ce message, vérifiez donc le diaporama dans Google : existe-t-il toujours, et le compte connecté peut-il encore l'ouvrir ? Restaurez le diaporama ou partagez-le de nouveau, ou retirez le média. Voir aussi Quand une connexion demande votre attention.

Besoin d'aide ?

La présentation refuse de s'afficher ? Contactez notre équipe d'assistance, nous serons ravis de vous aider.