Vyúčtování a faktury
Bohemica Signage funguje na principu pay-as-you-go: každá obrazovka se účtuje podle doby, po kterou je aktivovaná — nikdy ne více než jedna měsíční cena — a jednu nejaktivnější obrazovku v každém zúčtovacím období máte zdarma. V sekci Vyúčtování přesně vidíte, za co platíte — průběžné náklady za tento měsíc, předpověď celkové měsíční částky a všechny minulé faktury připravené ke stažení. Tento článek vám ukáže, jak se v ní vyznat.
Ceník a cenové úrovně najdete na stránce Ceník. O aktivaci a deaktivaci obrazovek (což spouští a zastavuje účtování) se dočtete v článku Sledování a ovládání obrazovek.
Jak funguje vyúčtování
Pár jednoduchých faktů vám usnadní pochopení zbytku této stránky:
- Platíte podle toho, jak dlouho je každá obrazovka aktivovaná. Obrazovka aktivovaná jen část měsíce stojí méně než ta, která běží celý měsíc.
- Nejaktivnější obrazovku v každém zúčtovacím období máte zdarma – na faktuře se neúčtuje. Protože se to odvíjí od aktivity, může se obrazovka zdarma každé zúčtovací období lišit.
- Měsíční cena uvedená na stránce Ceník je maximum, kolik může jedna obrazovka za měsíc stát — v dashboardu se zobrazuje jako Maximální měsíční cena za obrazovku. Obrazovka aktivovaná po většinu měsíce tohoto maxima dosáhne.
- U každé celkové částky je uvedena DPH.
- Přesné ceny a cenové úrovně najdete na stránce Ceník.
💡
To, která obrazovka je zdarma, se řídí využitím. Pokud bude příští měsíc nejvytíženější jiná obrazovka, bude zdarma právě ta – nemusíte nic vybírat ani měnit.
Otevření sekce vyúčtování
- Otevřete dashboard a v hlavním menu přejděte do sekce Vyúčtování.
- Pomocí karet v horní části přepínáte mezi Aktuální vyúčtování, Historie vyúčtování, Fakturační údaje a Podrobnosti o kartě.
| Karta | Co zobrazuje |
|---|---|
| Aktuální vyúčtování | Vaše průběžné náklady za probíhající měsíc a předpokládanou celkovou částku. |
| Historie vyúčtování | Minulá, uzavřená zúčtovací období s fakturami ve formátu PDF ke stažení. |
| Fakturační údaje | Fakturační údaje a měnu evidované u vašeho účtu. |
| Podrobnosti o kartě | Evidovanou platební kartu. |
Informace
To, co v sekci Vyúčtování uvidíte, závisí na vašem účtu:
- Zkušební verze – váš účet je zdarma a můžete používat jednu obrazovku. Aktuální vyúčtování ani historii zatím neuvidíte.
- Zkušební verze s vyúčtováním – jakmile vyplníte fakturační údaje a údaje o kartě, můžete začít používat více než jednu obrazovku.
- Standard – s více než jednou aktivní obrazovkou uvidíte plnou kartu Aktuální vyúčtování i Historie vyúčtování.
- Enterprise – vyúčtování je řešeno samostatně, takže tato stránka pro vaši organizaci není dostupná.
Jak číst aktuální vyúčtování
- Vyberte kartu Aktuální vyúčtování.
- Všimněte si Období (Od – Do) v horní části – jde o probíhající měsíc.
- Projděte si tabulku. U každé aktivní obrazovky jsou uvedeny její Aktivní minuty a Cena do dnešního dne.
- Přečtěte si řádek DPH a Celkem, abyste viděli své dosavadní náklady v tomto období.
- V bloku Předpokládaná cena na konci měsíce najdete odhadovanou celkovou částku (včetně DPH) do konce měsíce.
- Pamatujte, že vaše nejaktivnější obrazovka se v tomto období neúčtuje, takže využití této jedné nejaktivnější obrazovky se do celkové částky nepromítne.
Tabulka aktuálního vyúčtování používá tyto sloupce:
| Sloupec | Co vám říká |
|---|---|
| Název obrazovky | Účtovaná obrazovka. |
| Aktivní minuty | Jak dlouho byla obrazovka v tomto období aktivní. |
| Cena do dnešního dne | Kolik dosud daná obrazovka stála. |
| Detaily | Ikona oka, která otevře denní rozpis obrazovky — zobrazuje se jen tehdy, když se cena obrazovky během období změnila. |
Varování
Předpokládaná cena na konci měsíce je odhad založený na tom, jak vaše obrazovky dosud běží. Aktualizuje se podle toho, zda obrazovky běží více či méně, a nejde o konečnou účtovanou částku.
💡
Pokud se chystáte přesunout do cenové úrovně pro vyšší objem, aktuální vyúčtování vás na to upozorní a zobrazí předpokládanou cenovou úroveň a cenu za obrazovku pro příští měsíc. Karta Historie cenové úrovně může také zobrazovat vaši aktuální cenovou úroveň, rozsah počtu obrazovek, který pokrývá, a kdy se vaše úroveň naposledy změnila. Co která cenová úroveň stojí, najdete na stránce Ceník.
Zobrazení denní aktivity obrazovky
Chcete vědět přesně, jak se náklady na jednu obrazovku nasčítaly?
- Na kartě Aktuální vyúčtování najděte obrazovku, kterou chcete prozkoumat.
- U daného řádku klikněte ve sloupci Detaily na ikonu oka.
- Vyskakovací okno zobrazí aktivní minuty obrazovky za každý den daného období, s celkovým součtem dole.
- Kliknutím na Zavřít se vrátíte zpět.
Kdy je denní rozpis k dispozici
Ikona oka se zobrazuje jen u obrazovky, jejíž cena se během fakturačního období změnila — tedy když se změnila vaše cenová úroveň a obrazovka má dvě nebo více částí období s různými cenami. Pokud obrazovka běžela celé období za jednu cenu, žádný denní rozpis k otevření není.
Vyhledání a stažení minulé faktury
Uzavřená zúčtovací období najdete v sekci Historie vyúčtování. (Probíhající měsíc zůstává na kartě Aktuální vyúčtování, dokud se neuzavře.)
- Vyberte kartu Historie vyúčtování.
- V rozbalovací nabídce roku zvolte rok, který chcete.
- Ve sloupci Zaplaceno zjistíte, zda už bylo dané období uhrazeno.
- Kliknutím na řádek zúčtovacího období otevřete jeho detail, který obsahuje název každé obrazovky, aktivní minuty a cenu plus DPH a Celkem.
- Kliknutím na Zobrazit fakturu otevřete fakturu ve formátu PDF na nové kartě prohlížeče, kde ji můžete uložit nebo vytisknout.
Tabulka historie používá tyto sloupce:
| Sloupec | Co vám říká |
|---|---|
| Od / Do | Začátek a konec zúčtovacího období. |
| Počet aktivních dnů | Kolik dnů byly obrazovky v daném období aktivní. |
| Cena bez DPH | Mezisoučet před zdaněním. |
| DPH | Připočtená daň. |
| Cena s DPH | Účtovaná částka. |
| Zaplaceno | Zda byla faktura za dané období uhrazena. |
Informace
PDF daného období je k dispozici až poté, co je pro něj vygenerována faktura, takže velmi nedávné období ho ještě nemusí mít. Faktury jsou vystavovány prostřednictvím našeho fakturačního poskytovatele a zasílány na evidovaný fakturační e-mail.
💡
Pokud jste ještě nedokončili svůj první měsíc, karta Historie nemá zatím co zobrazit. Vaše náklady jsou mezitím stále sledovány v sekci Aktuální vyúčtování.
Poznámka k datům a měně
- Data se v celé sekci vyúčtování zobrazují ve formátu den.měsíc.rok (například 1.4.2025) – tedy 1. dubna 2025, nikoli 4. ledna.
- Měna se nastavuje jednou ve Fakturačních údajích a později ji nelze změnit, proto při prvním nastavení vyúčtování volte pečlivě.
Varování
Odebráním údajů o kartě se váš účet vrátí zpět na bezplatnou verzi s jednou obrazovkou. Pokud se spoléháte na více než jednu aktivní obrazovku, mějte evidovanou platnou kartu.
Časté dotazy
Jak se mi Bohemica Signage účtuje?
Vyúčtování je založeno na využití: každá obrazovka se účtuje podle doby, po kterou je aktivovaná — nikdy ne více než jedna měsíční cena — a jednu nejaktivnější obrazovku v každém zúčtovacím období máte zdarma. Přesné ceny najdete na stránce Ceník.
Která obrazovka je ta zdarma?
Zdarma je nejaktivnější obrazovka v daném období. Protože se to odvíjí od aktivity, může se obrazovka zdarma každé zúčtovací období lišit.
Co znamená „Předpokládaná cena na konci měsíce“?
Je to odhad vaší celkové částky za aktuální měsíc na základě toho, jak se vaše obrazovky dosud používají. Aktualizuje se podle změn ve využití a nejde o konečnou účtovanou částku.
Kde si stáhnu fakturu?
Přejděte do Vyúčtování > Historie vyúčtování, vyberte rok, kliknutím na zúčtovací období otevřete jeho detail a poté klikněte na Zobrazit fakturu, čímž otevřete PDF na nové kartě prohlížeče, kde ji můžete uložit nebo vytisknout.
Jak poznám, že je faktura zaplacená?
V sekci Historie vyúčtování sloupec Zaplaceno ukazuje, zda bylo každé zúčtovací období uhrazeno.
Proč nevidím žádné faktury?
Pokud používáte zkušební verzi, máte k dispozici pouze jednu obrazovku zdarma a zatím žádnou fakturu. Pokud je váš účet typu enterprise, vyúčtování je řešeno samostatně a tato stránka pro vaši organizaci není dostupná. Pokud jste jen nedokončili měsíc, karta Historie zůstane prázdná, dokud se neuzavře vaše první zúčtovací období – vaše průběžné náklady najdete na kartě Aktuální vyúčtování.
Potřebujete pomoc?
Máte dotazy k nějaké platbě nebo chybějící faktuře? Náš tým podpory vám rád pomůže – ozvěte se nám a vaše vyúčtování s vámi projdeme. O tom, jak aktivace a deaktivace obrazovek ovlivňuje vaši fakturu, se dočtete v článku Sledování a ovládání obrazovek; pro správu toho, kdo má přístup k vašemu účtu, viz Oddělení, uživatelé a role a Stránka Zařízení: stav a aktualizace.