Aplikace Google Drive
Aplikace Google Drive zkopíruje video nebo obrázek z Google Drive do vaší knihovny médií. Jde o jednorázový import: soubor se stáhne jednou a stane se z něj běžné médium typu Video nebo Obrázek — přesně jako kdybyste ho nahráli sami, jen odpadne mezikrok se stahováním do počítače. Kopie se s Google Drive nesynchronizuje: pozdější změny souboru na Google Drive se na vaše obrazovky nedostanou.
Tato stránka popisuje specifika Google Drive. Co mají všechny aplikace společné — připojování účtů, veřejné odkazy — najdete v článku Aplikace a integrace.
Připojení účtu Google
Připojený účet je potřeba jen pro soukromé soubory. Google Drive používá stejné připojení Google jako Google Slides — pokud už má vaše oddělení účet Google připojený, funguje pro obě aplikace. Nový účet připojíte tlačítkem Připojit Google na stránce Integrace (Nastavení → Integrace) — viz Připojení účtu.
Připojení nemůže procházet váš Google Drive. Otevře jen soubory, které byly pro aplikaci povoleny — u každého souboru jednou, krokem Povolit přístup přes Google Drive — a soubory sdílené veřejně. Bohemica Signage je čte jen kvůli vytvoření kopie; na vašem Google Drive nikdy nic nemění.
Povolování souborů je na správcích
Soubory mohou povolovat jen správci oddělení a správci organizace. Ostatní členové mohou importovat veřejné soubory nebo soubory, které už správce pro stejný připojený účet povolil.
Import souboru z Google Drive
- V sekci Média otevřete složku, do které se má soubor uložit (nepovinné).
- Klikněte na Přidat médium, zvolte typ Aplikace a vyberte Google Drive.
- Vložte odkaz na soubor — odkaz z tlačítka Sdílet, adresu z adresního řádku, když máte soubor otevřený na Google Drive, nebo jen ID souboru. Správci mohou místo toho kliknout na Vybrat z Google Drive (jakmile je vybraný účet Google) a video nebo obrázek zvolit přímo.
- U soukromého souboru vyberte pod odkazem připojený účet Google. Pokud má vaše oddělení jen jeden aktivní účet Google, je už vybraný. Veřejný soubor žádný účet nepotřebuje.
- Pokud dashboard hlásí, že soubor zatím není s aplikací sdílený, klikněte na Povolit přístup přes Google Drive a v okně Googlu, které se otevře, na Vybrat. Stačí to jednou pro každý soubor a účet — viz Účty Google a přístup k souborům.
- Dashboard ukáže název souboru, jestli jde o video, nebo obrázek, a jeho velikost. Název je předvyplněný názvem souboru — ponechte ho, nebo ho změňte.
- Klikněte na Importovat.
Otevře se stránka nového média s kartou importu. Ta ukazuje stav a průběh importu — kolik ze souboru se už stáhlo — a odkaz, kterým soubor otevřete na Google Drive. Import běží na pozadí, takže stránku můžete klidně opustit. V knihovně je médium během importu označené štítkem. Do playlistu ho přidáte, až import úspěšně doběhne — do té doby, a také když import selže, je při výběru médií do playlistu zašedlé.
Když stahování doběhne, karta zmizí a médium se stane běžným obrázkem nebo videem:
- Obrázky jsou připravené hned.
- Videa se nejdřív převedou, stejně jako nahraná videa — viz Konverze videa.
Médium se uloží do složky, kterou jste měli otevřenou, když jste import spouštěli.
Veřejné a soukromé soubory
- Veřejné soubory — sdílené na Google Drive jako Kdokoli s odkazem — se importují bez připojeného účtu. I když je nějaký účet vybraný, import ho nepoužije.
- Soukromé soubory potřebují připojený účet Google, který soubor může otevřít, a k tomu jednorázové povolení přístupu.
- Fungují i soubory na sdílených discích.
- Soubory sdílené jen v rámci vaší organizace nejsou pro Bohemica Signage veřejné — berte je jako soukromé a importujte je přes připojený účet.
Podporované soubory a limity
| Druh | Typy souborů |
|---|---|
| Obrázky | JPG, PNG, GIF, WebP, SVG, AVIF, TIFF, BMP, JPEG 2000 |
| Videa | MP4, WebM, MOV, AVI, MKV, OGG, FLV, WMV, M4V |
- Skutečný typ souboru musí odpovídat jeho příponě — soubor, kterému někdo jen změnil příponu, importovat nejde.
- Importovat lze jen soubory uložené na Google Drive. Dokumenty, Tabulky a Prezentace Google ani složky importovat nejde — pro prezentace použijte aplikaci Google Slides.
- Zvukové soubory podporované nejsou — stáhněte je z Google Drive a nahrajte je běžným způsobem.
- Vybrat z Google Drive nabízí nejběžnější formáty; ostatní podporované typy můžete importovat vložením odkazu.
- Jeden soubor může mít až zhruba 10 GB.
- Importované soubory se do úložiště médií započítávají úplně stejně jako nahrané soubory, a to včetně těch, které se teprve importují — viz Úložiště a bezplatná verze. Pokud nezbývá dost místa, dashboard vás na to upozorní dřív, než se cokoli importuje.
Problémy, které dashboard pozná hned — nepodporovaný soubor, příliš velký soubor, nedostatek místa v úložišti, nerozpoznaný odkaz — ukáže přímo ve formuláři a nic se nevytvoří.
Když import selže
Pokud se během stahování něco pokazí, karta importu ukáže, že import selhal, vysvětlí proč a nabídne tlačítko Zkusit znovu.
| Co se stalo | Co dělat |
|---|---|
| Připojený účet už soubor nemůže otevřít — například byl smazán nebo už s tímto účtem není sdílený. | Ověřte, že soubor existuje a připojený účet ho může otevřít, a pak ho importujte znovu; správce možná bude muset přístup k němu povolit ještě jednou. |
| Veřejný soubor nebyl nalezen, nebo už není sdílený jako Kdokoli s odkazem. | Zkontrolujte, že soubor pořád existuje a je sdílený jako Kdokoli s odkazem, a klikněte na Zkusit znovu — nebo ho importujte přes připojený účet. |
| Připojený účet Google vyžaduje opětovné připojení. | Účet znovu připojte a pak klikněte na Zkusit znovu. |
| Stahování se nezdařilo. | Klikněte na Zkusit znovu o něco později. |
| Google odmítl soubor vydat, protože ho označila kontrola Google Drive. | Pokud se soubor importoval přes připojený účet jeho vlastníka, klikněte na Zkusit znovu — potvrdíte tím, že ho chcete i tak. Jinak si soubor stáhněte sami a nahrajte ho. |
| Google dočasně omezuje stahování souboru. | Klikněte na Zkusit znovu později. |
| Stažený soubor byl neúplný. | Klikněte na Zkusit znovu. |
| Stahování trvalo příliš dlouho, a proto bylo zastaveno. | Klikněte na Zkusit znovu. |
| Import veřejných souborů není pro váš účet nastavený. | Obraťte se na náš tým podpory. |
Pár věcí, které je dobré vědět:
- Zkusit znovu je k dispozici jen po selhání importu. Stahování spustí znovu od začátku.
- Import může zopakovat kterýkoli člen oddělení.
- Když médium smažete ještě během importu, import se jednoduše zruší.
Časté dotazy
Aktualizuje se importovaný soubor, když ho změním na Google Drive?
Ne. Import je jednorázová kopie. Chcete-li zobrazit novější verzi, importujte soubor znovu a v playlistech nahraďte původní médium tím novým.
Potřebuje obrazovka k přehrání importovaného souboru internet?
Ne. Importované video nebo obrázek je běžné médium — dostane se na obrazovky a přehrává se offline jako kterýkoli nahraný soubor, takže pravidla pro živý obsah aplikací se na něj nevztahují.
Můžou soubory importovat i členové, nebo jen správci?
Importovat může kterýkoli člen oddělení, stejně jako může nahrávat. U soukromých souborů ale může použít jen ty, které už správce pro připojený účet povolil; veřejné soubory (Kdokoli s odkazem) fungují pro všechny.
Proč moje importované video hlásí, že se ještě převádí?
Po stažení prochází video stejnou konverzí jako nahraná videa. Dejte mu chvilku — viz Konverze videa.
Kde po importu najdu odkaz na soubor na Google Drive?
Odkaz Otevřít v Google Drive je součástí karty importu, která se zobrazuje jen během importu (nebo když import selže). Jakmile import skončí, jde o úplně běžné médium a karta zmizí.
Co se stane, když se připojení Google smaže?
Dokončených importů se to netýká — jsou to běžné soubory. Import, který se přes tento účet ještě stahuje, selže.
Potřebujete pomoc?
Nedaří se importovat soubor z Google Drive? Ozvěte se naší podpoře, rádi pomůžeme.