Aplikace Power BI

Aplikace Power BI přenese na vaše obrazovky živou sestavu (report): prodejní přehledy v kanceláři, výrobní ukazatele v hale, aktuální metriky v zasedačce. Sestava se při každém zobrazení načte znovu, takže lidé vidí čerstvá data — žádné exporty ani ruční aktualizace obrázků.

Tato stránka popisuje specifika Power BI. Co mají všechny aplikace společné — připojování účtů, playlisty, opětovné připojení — najdete v článku Aplikace a integrace.

Než začnete

  • Sestava musí být ve sdíleném pracovním prostoru. Sestavy z osobního prostoru Můj pracovní prostor (My workspace) zobrazit nejdou — nejdřív sestavu přesuňte do sdíleného pracovního prostoru.
  • Připojený účet Microsoft musí mít k sestavě přístup ke čtení. Cokoli tento účet v Power BI otevře, může dostat na obrazovku — řada týmů proto připojuje vyhrazený „divácký“ účet místo osobního.
  • Platí licenční pravidla Microsoftu: zobrazení sdílené sestavy zpravidla vyžaduje licenci Power BI Pro nebo Premium Per User na připojeném účtu, případně sestavu v kapacitě Premium. Jaké licence vaše organizace a diváci potřebují, určují podmínky Microsoftu, ne Bohemica Signage — v případě pochybností se poraďte s tím, kdo u vás licence Microsoftu spravuje.
  • V některých organizacích musí správce Power BI nejdřív povolit vkládání obsahu sestav do aplikací — jde o nastavení Vkládání obsahu do aplikací (Embed content in apps) v nastavení pro vývojáře na portálu pro správu Power BI.

Připojení účtu Microsoft

Účet připojíte na stránce Integrace (Nastavení → Integrace) tlačítkem Připojit Microsoft — celý postup, vazbu na oddělení, kdo může účty připojovat i co dělat, když vaše organizace vyžaduje schválení správcem IT, popisuje Připojení účtu.

Připojení žádá o oprávnění číst sestavy Power BI, které účet vidí, o přístup k základnímu profilu a o trvalé přihlášení. Bohemica Signage otevírá jen sestavy, které přidáte jako média, a ve vašem prostředí Power BI nemůže nic měnit.

Přidání média Power BI

  1. V sekci Média klikněte na Přidat médium, zvolte typ Aplikace a vyberte Power BI.
  2. Zkopírujte odkaz na sestavu a vložte ho. Funguje kterýkoli z těchto odkazů:
    • odkaz z adresního řádku prohlížeče, když máte sestavu otevřenou ve službě Power BI — nejjednodušší možnost;
    • odkaz z možnosti Vložit sestavu → Web nebo portál (Embed report → Website or portal) v Power BI — vložte samotný odkaz, ne kód HTML pro vložení;
    • odkaz z Publikovat na web (viz Veřejné odkazy níže).
  3. U soukromé sestavy vyberte pod odkazem připojený účet. Dashboard ukáže název sestavy, kterou našel.
  4. Zkontrolujte předvyplněný Název — odkaz z Publikovat na web název sestavy neobsahuje, takže ho zadejte sami — a klikněte na Vytvořit aplikační médium.

Nic dalšího se nenastavuje — sestava se zobrazuje tak, jak ji vykreslí Power BI.

💡

Odkaz z připojeného účtu si pamatuje stránku sestavy, na které jste ho zkopírovali. Chcete-li zobrazit konkrétní stránku, nejdřív ji otevřete a teprve pak odkaz zkopírujte. Odkazy z Publikovat na web vždy otevřou výchozí stránku sestavy. Pokud chcete střídat několik stránek, vytvořte pro každou vlastní médium a seřaďte je v playlistu za sebou.

Jakmile médium vytvoříte, dostane náhledový obrázek pro knihovnu: Bohemica Signage sestavu otevře, počká, až se úplně vykreslí, a pořídí z ní obrázek. Náhledový obrázek se obnovuje jednou denně. Média z odkazů Publikovat na web náhledový obrázek nedostanou — knihovna u nich ukazuje obecnou ikonu a stránka média živý náhled.

Na obrazovce

  • Sestava se načte znovu pokaždé, když přijde na řadu, a ukazuje data aktuální k tomu okamžiku. Během přehrávání položky se znovu nenačítá, takže dlouhá položka ukazuje data z chvíle, kdy začala.
  • Sestava z připojeného účtu se zobrazuje „čistá“: panel filtrů a navigace mezi stránkami jsou skryté, na obrazovce je sestava samotná. Sestava z Publikovat na web se zobrazí ve veřejném prohlížeči Power BI, tak jak ji Power BI prezentuje.
  • Na obrazovce se nedá klikat — navrhněte stránku tak, aby fungovala bez klikání a najíždění myší (průřezy ani bublinové popisky divákům nepomohou).
  • Dejte jí prostor: položka s aplikací hraje minimálně 60 sekund a složitější sestavy se pár sekund vykreslují, než se dají číst.
  • Zařízení potřebuje kromě přístupu k vašemu serveru Bohemica Signage také přístup ke službě Power BI od Microsoftu (minimálně app.powerbi.com) a k cdn.jsdelivr.net. Pro sítě s přísnými omezeními viz Firemní firewall.

Veřejné odkazy

Sestavu publikovanou v Power BI přes Publikovat na web můžete vložit bez připojeného účtu. Stránka média pak ukazuje stav Veřejný odkaz. Takové médium se vždy otevře na výchozí stránce sestavy a název mu dáte sami. Pamatujte, že publikovanou sestavu si přečte kdokoli s odkazem — viz upozornění k veřejným odkazům.

Omezení

  • Sestavy z osobního prostoru Můj pracovní prostor nejsou podporované — dashboard vás na to při vložení odkazu upozorní. Přesuňte sestavu do sdíleného pracovního prostoru.
  • Národní a vládní cloudy Power BI (například Power BI pro americkou státní správu) podporované nejsou.
  • Odkaz Publikovat na web, který byl v Power BI později zneplatněn, může při vložení stále vypadat platně a selže až na obrazovce, kde se místo sestavy objeví chybová hláška samotného Power BI. Pokud se veřejná sestava přestane zobrazovat, zkontrolujte nejdřív v Power BI, že její publikovaný odkaz pořád platí.

Časté dotazy

Odkaz je odmítnut kvůli oprávněním.

Připojený účet danou sestavu nemůže otevřít. Přihlaste se do Power BI připojeným účtem a ověřte, že se sestava otevře — pokud ne, nechte si sestavu (nebo její pracovní prostor) s tímto účtem nasdílet.

Jak čerstvá jsou data?

Sestava se načítá znovu při každém zobrazení, takže ukazuje to, co Power BI má ve chvíli, kdy položka začne; během jejího přehrávání se neobnovuje. Podkladová datová sada se přitom dál obnovuje podle plánu nastaveného v Power BI — obrazovka nemůže být čerstvější než data.

Potřebuji zvláštní licenci?

Bohemica Signage za aplikace nic neúčtuje — vyúčtování se nemění. Na straně Microsoftu platí běžná pravidla Power BI pro prohlížení sdílených sestav (typicky Pro nebo Premium Per User na připojeném účtu, případně kapacita Premium), podle podmínek Microsoftu.

Můžu zobrazit víc stránek sestavy?

Jedno médium zobrazuje jednu stránku — tu, na kterou míří odkaz, u odkazu z Publikovat na web výchozí stránku sestavy. Vytvořte médium pro každou stránku a dejte je do jednoho playlistu, budou se střídat.

Obrazovka hlásí, že obsah je dočasně nedostupný.

Přehrávač sestavu nenačetl — nejčastěji byla sestava přesunuta či smazána, Power BI má potíže, nebo zařízení ztratilo připojení k internetu. Obrazovka to zkouší dál a sestavu znovu načte sama. Pokud upozornění místo toho říká, že obsah musí znovu připojit správce, je potřeba připojený účet obnovit tlačítkem Znovu připojit — viz Když připojení vyžaduje pozornost.

Potřebujete pomoc?

Nedaří se dostat sestavu na obrazovku? Ozvěte se naší podpoře, rádi pomůžeme.