L'app Power BI

L'app Power BI met un rapport en direct sur vos écrans : tableaux de bord commerciaux au bureau, indicateurs de production en atelier, métriques en temps réel en salle de réunion. À chaque diffusion, le rapport est rechargé — les spectateurs voient des données à jour, sans exports ni captures à entretenir.

Cette page couvre les spécificités Power BI. Pour ce que toutes les apps partagent — connexion de comptes, playlists, reconnexion — voir Apps et intégrations.

Avant de commencer

• Le rapport doit se trouver dans un espace de travail partagé. Les rapports de votre Mon espace de travail personnel ne peuvent pas être affichés — déplacez d'abord le rapport dans un espace de travail partagé.
• Le compte Microsoft connecté doit pouvoir consulter le rapport. Tout ce que ce compte ouvre dans Power BI peut finir à l'écran — beaucoup d'équipes connectent donc un compte de consultation dédié plutôt qu'un compte personnel.
• Les licences Microsoft s'appliquent : consulter des rapports partagés demande en général une licence Power BI Pro ou Premium par utilisateur sur le compte connecté, ou un rapport hébergé en capacité Premium. Les licences nécessaires pour votre organisation et vos spectateurs relèvent des conditions de Microsoft, pas de Bohemica Signage — au moindre doute, voyez avec la personne qui gère vos licences Microsoft.
• Dans certaines organisations, l'administrateur Power BI doit d'abord autoriser l'incorporation du contenu des rapports dans des applications — le paramètre Incorporer du contenu dans des applications, dans les paramètres du développeur du portail d'administration Power BI.

Connecter votre compte Microsoft

Connectez le compte sur la page Intégrations (Paramètres → Intégrations) avec Connecter un compte Microsoft — le déroulé complet, le rattachement au département, qui peut connecter un compte et que faire si votre organisation exige l'accord d'un administrateur informatique : tout est décrit dans Connecter un compte.

La connexion demande l'autorisation de lire les rapports Power BI que le compte peut consulter, votre profil de base et l'autorisation de maintenir la session ouverte. Bohemica Signage n'ouvre que les rapports que vous ajoutez comme médias, et il ne peut rien modifier dans votre environnement Power BI.

Ajouter un média Power BI

1. Dans la section Médias, cliquez sur Ajouter un média, choisissez le type Application, puis Power BI.
2. Copiez un lien vers le rapport et collez-le. Chacun de ces liens fonctionne :
   • le lien de la barre d'adresse du navigateur, quand le rapport est ouvert dans le service Power BI — le plus simple ;
   • le lien de l'option Incorporer le rapport → Site web ou portail de Power BI — collez le lien lui-même, pas le code HTML d'incorporation ;
   • un lien Publier sur le web (voir Liens publics ci-dessous).
3. Pour un rapport privé, choisissez le compte connecté sous le lien. Le tableau de bord affiche le nom du rapport trouvé.
4. Vérifiez le Nom prérempli — un lien Publier sur le web ne transmet pas le nom du rapport, saisissez-en donc un vous-même — puis cliquez sur Créer le média d’application.

Rien d'autre à configurer — le rapport s'affiche tel que Power BI le génère.

Une fois le média créé, il reçoit une vignette pour la médiathèque : Bohemica Signage ouvre le rapport, attend la fin de son rendu, puis le capture. La vignette est rafraîchie chaque jour. Les médias créés à partir de liens Publier sur le web n'ont pas de vignette — la médiathèque affiche une icône générique, et la page du média montre un aperçu en direct.

À l'écran

• Le rapport est rechargé à chaque passage à l'écran et montre les données du moment. Il n'est pas réinterrogé pendant le créneau : un créneau long continue d'afficher les données telles qu'elles étaient à son début.
• Un rapport issu d'un compte connecté s'affiche épuré : le volet des filtres et la navigation entre pages sont masqués, l'écran montre le rapport lui-même. Un rapport Publier sur le web apparaît dans la visionneuse publique de Power BI, tel que Power BI le présente.
• Le rapport n'est pas interactif sur un écran d'affichage — concevez la page pour qu'elle se lise sans clic ni survol (segments et info-bulles au survol n'aideront pas les spectateurs).
• Laissez-lui de la place : un élément d'application se diffuse au moins 60 secondes, et un rapport complexe met quelques secondes à se dessiner avant d'être lisible.
• L'appareil doit pouvoir accéder via internet au service Power BI de Microsoft (au minimum app.powerbi.com) et à cdn.jsdelivr.net, en plus de votre serveur Bohemica Signage. Pour les réseaux restrictifs, voir Pare-feu d'entreprise.

Liens publics

Un rapport publié avec Publier sur le web dans Power BI peut être collé sans connecter de compte. La page du média affiche alors le statut Lien public. Un tel média s'ouvre toujours sur la page par défaut du rapport, et c'est à vous de lui donner un nom. Gardez à l'esprit qu'un rapport publié est lisible par quiconque a le lien — voir la note sur les liens publics.

Limitations

• Les rapports du Mon espace de travail personnel ne sont pas pris en charge — le tableau de bord vous le signale quand vous collez un tel lien. Déplacez le rapport dans un espace de travail partagé.
• Les clouds nationaux et gouvernementaux de Power BI (par exemple Power BI pour le gouvernement américain) ne sont pas pris en charge.
• Un lien Publier sur le web désactivé ensuite dans Power BI peut sembler valide au collage et ne se révéler cassé qu'à l'écran, où s'affiche alors le message d'erreur de Power BI au lieu du rapport. Si un rapport public cesse de s'afficher, vérifiez d'abord dans Power BI que son lien de publication est toujours actif.

FAQ

Le lien est refusé pour un problème d'autorisations.

Le compte connecté ne peut pas ouvrir ce rapport. Connectez-vous à Power BI avec le compte connecté et vérifiez que le rapport s'ouvre — sinon, faites partager le rapport (ou son espace de travail) avec ce compte.

Les données sont-elles à jour ?

Le rapport est rechargé à chaque passage à l'écran : il montre ce que Power BI contient au moment où le créneau commence, et il n'est pas actualisé pendant le créneau. Le jeu de données sous-jacent, lui, s'actualise selon la planification configurée dans Power BI — l'écran ne peut pas afficher des données plus récentes que celles du jeu de données.

Faut-il une licence particulière ?

Bohemica Signage ne facture rien de plus pour les apps — la facturation ne change pas. Côté Microsoft, les règles Power BI habituelles pour la consultation de rapports partagés s'appliquent (en général Pro ou Premium par utilisateur sur le compte connecté, ou capacité Premium), selon les conditions de Microsoft.

Puis-je afficher plusieurs pages du rapport ?

Un média affiche une page — celle vers laquelle pointe votre lien, ou la page par défaut du rapport pour un lien Publier sur le web. Créez un média par page et placez-les dans la même playlist pour les faire tourner.

L'écran indique que le contenu est temporairement indisponible.

Le lecteur n'a pas pu charger le rapport — le plus souvent, le rapport a été déplacé ou supprimé, Power BI rencontre des difficultés, ou l'appareil a perdu sa connexion internet. L'écran continue de réessayer et reprend le rapport de lui-même. Si le message indique plutôt que le contenu doit être reconnecté par un administrateur, le compte connecté doit être reconnecté avec Reconnecter — voir Quand une connexion demande votre attention.

Besoin d'aide ?

Le rapport refuse de s'afficher ? Contactez notre équipe d'assistance, nous serons ravis de vous aider.