La app de Power BI

La app de Power BI pone un informe en vivo en tus pantallas: paneles de ventas en la oficina, indicadores de producción en planta, métricas en directo en una sala de reuniones. Cada vez que el informe sale en pantalla se carga de nuevo, así que la gente ve datos actuales — sin exportaciones ni capturas que mantener.

Esta página cubre lo específico de Power BI. Para lo que comparten todas las apps — conectar cuentas, listas de reproducción, reconexión — consulta Apps e integraciones.

Antes de empezar

• El informe debe estar en un área de trabajo compartida. Los informes de tu Mi área de trabajo personal no se pueden mostrar — mueve antes el informe a un área de trabajo compartida.
• La cuenta de Microsoft que conectes debe poder ver el informe. Todo lo que esa cuenta abra en Power BI puede acabar en pantalla, así que muchos equipos conectan una cuenta dedicada de solo visualización en lugar de una personal.
• Se aplican las licencias de Microsoft: ver informes compartidos requiere por lo general una licencia Power BI Pro o Premium por usuario en la cuenta conectada, o el informe alojado en capacidad Premium. Qué licencias necesitan tu organización y quienes ven el contenido lo definen los términos de Microsoft, no Bohemica Signage; ante la duda, consulta con quien gestione las licencias de Microsoft en tu empresa.
• En algunas organizaciones, el administrador de Power BI tiene que permitir primero que el contenido de los informes se inserte en aplicaciones: es la opción Insertar contenido en aplicaciones, en la configuración de desarrollador del portal de administración de Power BI.

Conecta tu cuenta de Microsoft

Conecta la cuenta en la página Integraciones (Configuración → Integraciones) con Conectar Microsoft — el proceso completo, el ámbito por departamento, quién puede conectar y qué hacer si tu organización exige la aprobación de un administrador de TI están en Conectar una cuenta.

La conexión pide permiso para leer los informes de Power BI que la cuenta puede ver, tu perfil básico y permiso para mantener la sesión iniciada. Bohemica Signage solo abre los informes que añades como reproducibles y no puede cambiar nada en tu entorno de Power BI.

Añadir un reproducible de Power BI

1. En la sección Reproducibles, haz clic en Agregar nuevo reproducible, elige el tipo Aplicación y selecciona Power BI.
2. Copia un enlace al informe y pégalo. Sirve cualquiera de estos:
   • el enlace de la barra de direcciones del navegador con el informe abierto en el servicio Power BI — la opción más sencilla;
   • el enlace de la opción Insertar informe → Sitio web o portal de Power BI — pega el enlace en sí, no el código HTML para insertarlo;
   • un enlace de Publicar en la web (consulta Enlaces públicos más abajo).
3. Para un informe privado, elige la cuenta conectada debajo del enlace. El panel de control muestra el nombre del informe que ha encontrado.
4. Revisa el Nombre precargado (un enlace de Publicar en la web no incluye el nombre del informe, así que tendrás que escribirlo tú) y haz clic en Crear reproducible de app.

No hay nada más que configurar: el informe se muestra tal y como lo genera Power BI.

Una vez creado el reproducible, recibe una miniatura para la biblioteca: Bohemica Signage abre el informe, espera a que termine de cargarse y lo captura. La miniatura se actualiza a diario. Los reproducibles creados a partir de enlaces de Publicar en la web no tienen miniatura: la biblioteca muestra un icono genérico y la página del reproducible muestra una vista previa en vivo.

En pantalla

• El informe se carga de nuevo cada vez que sale en pantalla y muestra los datos actuales en ese momento. No se vuelve a consultar mientras dura el hueco, así que un hueco largo sigue mostrando los datos del momento en que empezó.
• Un informe de una cuenta conectada se muestra limpio: el panel de filtros y la navegación por páginas quedan ocultos, y la pantalla muestra el informe en sí. Un informe de Publicar en la web aparece en el visor público del propio Power BI, tal y como lo presenta Power BI.
• En una pantalla de señalización el informe no es interactivo — diseña la página para que se lea bien sin clics ni pasar el ratón (las segmentaciones y la información sobre herramientas no le sirven de nada a quien mira la pantalla).
• Dale margen: un elemento de app se reproduce al menos 60 segundos, y los informes complejos tardan unos segundos en cargarse del todo antes de poder leerse.
• El dispositivo tiene que poder conectarse por internet al servicio Power BI de Microsoft (como mínimo, a app.powerbi.com) y a cdn.jsdelivr.net, además de a tu servidor de Bohemica Signage. Para redes restrictivas, consulta Cortafuegos corporativo.

Enlaces públicos

Un informe publicado con Publicar en la web de Power BI puede pegarse sin conectar ninguna cuenta. La página del reproducible muestra entonces el estado Enlace público. Un reproducible así se abre siempre en la página predeterminada del informe, y el nombre se lo pones tú. Ten presente que un informe publicado lo puede leer cualquiera con el enlace — consulta la nota sobre enlaces públicos.

Limitaciones

• Los informes del Mi área de trabajo personal no son compatibles — el panel de control te lo dice al pegar un enlace así. Mueve el informe a un área de trabajo compartida.
• Las nubes nacionales y gubernamentales de Power BI (por ejemplo, Power BI para el Gobierno de EE. UU.) no son compatibles.
• Un enlace de Publicar en la web desactivado después en Power BI puede parecer válido al pegarlo y fallar solo en pantalla, donde aparece el propio mensaje de error de Power BI en lugar del informe. Si un informe público deja de verse, comprueba primero en Power BI que su enlace de publicación sigue activo.

Preguntas frecuentes

El enlace se rechaza por un problema de permisos.

La cuenta conectada no puede abrir ese informe. Inicia sesión en Power BI con la cuenta conectada y comprueba que el informe se abre; si no, pide que compartan el informe (o su área de trabajo) con esa cuenta.

¿Cómo de recientes son los datos?

El informe se carga de nuevo cada vez que sale en pantalla, así que muestra lo que Power BI tiene en el momento en que empieza el hueco; durante el hueco no se actualiza. El conjunto de datos subyacente se sigue actualizando según la programación configurada en Power BI — la pantalla no puede mostrar datos más recientes que los del conjunto de datos.

¿Necesito alguna licencia especial?

Bohemica Signage no cobra nada extra por las apps — la facturación no cambia. Del lado de Microsoft se aplican las reglas habituales de Power BI para ver informes compartidos (normalmente Pro o Premium por usuario en la cuenta conectada, o capacidad Premium), según los términos de Microsoft.

¿Puedo mostrar más de una página del informe?

Un reproducible muestra una página: aquella a la que apunta tu enlace o, con un enlace de Publicar en la web, la página predeterminada del informe. Crea un reproducible por página y ponlos en la misma lista para que se vayan alternando.

La pantalla dice que el contenido no está disponible temporalmente.

El reproductor no pudo cargar el informe: lo más habitual es que el informe se haya movido o borrado, que Power BI tenga problemas o que el dispositivo se haya quedado sin internet. La pantalla lo sigue intentando y vuelve a mostrar el informe por sí sola. Si, en cambio, el aviso dice que un administrador tiene que volver a conectar el contenido, hay que reconectar la cuenta con Volver a conectar — consulta Cuando una conexión necesita atención.

¿Necesitas ayuda?

¿Atascado con tu informe? Escribe a nuestro equipo de soporte, te ayudaremos encantados.