Die Power-BI-App

Die App Power BI bringt einen Live-Bericht auf Ihre Bildschirme: Vertriebszahlen im Büro, Produktionskennzahlen in der Halle, aktuelle Metriken im Besprechungsbereich. Bei jeder Wiedergabe wird der Bericht frisch geladen, die Betrachter sehen also aktuelle Daten — keine Exporte, keine zu pflegenden Screenshots.

Diese Seite behandelt die Power-BI-Besonderheiten. Was alle Apps gemeinsam haben — Konten verbinden, Playlists, erneut verbinden — steht unter Apps & Integrationen.

Bevor Sie starten

• Der Bericht muss in einem freigegebenen Arbeitsbereich liegen. Berichte aus dem persönlichen Mein Arbeitsbereich lassen sich nicht zeigen — verschieben Sie den Bericht zuerst in einen freigegebenen Arbeitsbereich.
• Das verbundene Microsoft-Konto muss den Bericht ansehen dürfen. Was dieses Konto in Power BI öffnen kann, kann es auf den Bildschirm bringen — viele Teams verbinden deshalb ein eigenes Anzeige-Konto statt eines persönlichen.
• Es gilt Microsofts eigene Lizenzierung: Das Anzeigen freigegebener Berichte erfordert in der Regel eine Power-BI-Pro- oder Premium-Per-User-Lizenz auf dem verbundenen Konto oder einen Bericht in Premium-Kapazität. Welche Lizenzen Ihre Organisation und Ihre Betrachter brauchen, bestimmen Microsofts Bedingungen, nicht Bohemica Signage — fragen Sie im Zweifel die Person, die bei Ihnen die Microsoft-Lizenzen verwaltet.
• In manchen Organisationen muss der Power-BI-Administrator das Einbetten von Berichtsinhalten in Apps erst erlauben — über die Einstellung Inhalte in Apps einbetten in den Entwicklereinstellungen des Power-BI-Verwaltungsportals.

Microsoft-Konto verbinden

Verbinden Sie das Konto auf der Seite Integrationen (Einstellungen → Integrationen) über Microsoft verbinden — den ganzen Ablauf, die Abteilungszuordnung, wer verbinden darf und was zu tun ist, wenn Ihre Organisation die Genehmigung eines IT-Administrators verlangt, beschreibt Konto verbinden.

Die Verbindung bittet um die Berechtigung, die Power-BI-Berichte zu lesen, die das Konto sehen kann, um Ihr Basisprofil und darum, angemeldet bleiben zu dürfen. Bohemica Signage öffnet davon nur die Berichte, die Sie als Medien hinzufügen, und kann in Ihrer Power-BI-Umgebung nichts ändern.

Power-BI-Medium hinzufügen

1. Klicken Sie im Bereich Medien auf Neues Medium hinzufügen, wählen Sie den Typ App und dann Power BI.
2. Kopieren Sie einen Link zum Bericht und fügen Sie ihn ein. Jede dieser Varianten funktioniert:
   • der Link aus der Adressleiste des Browsers, während der Bericht im Power-BI-Dienst geöffnet ist — die einfachste Möglichkeit;
   • der Link aus der Power-BI-Option Bericht einbetten → Website oder Portal — fügen Sie den Link selbst ein, nicht den HTML-Code zum Einbetten;
   • ein Im Web veröffentlichen-Link (siehe Öffentliche Links unten).
3. Wählen Sie bei einem privaten Bericht unter dem Link das verbundene Konto. Das Dashboard zeigt den Namen des gefundenen Berichts.
4. Prüfen Sie das vorausgefüllte Feld Name — ein Im Web veröffentlichen-Link enthält den Namen des Berichts nicht, geben Sie dann selbst einen ein — und klicken Sie auf App-Medium erstellen.

Mehr ist nicht zu konfigurieren — der Bericht erscheint so, wie Power BI ihn darstellt.

Sobald das Medium erstellt ist, erhält es ein Vorschaubild für die Bibliothek: Bohemica Signage öffnet den Bericht, wartet, bis er fertig gerendert ist, und nimmt ihn auf. Das Vorschaubild wird täglich aufgefrischt. Medien aus Im Web veröffentlichen-Links erhalten kein Vorschaubild — die Bibliothek zeigt ein allgemeines Symbol, die Seite des Mediums eine Live-Vorschau.

Auf dem Bildschirm

• Der Bericht wird bei jeder Wiedergabe frisch geladen und zeigt die Daten, die in dem Moment aktuell sind. Während der Slot läuft, wird er nicht erneut abgefragt — ein langer Slot zeigt also die Daten vom Zeitpunkt seines Beginns.
• Ein Bericht aus einem verbundenen Konto erscheint aufgeräumt: Filterbereich und Seitennavigation sind ausgeblendet, der Bildschirm zeigt den Bericht selbst. Ein über Im Web veröffentlichen bereitgestellter Bericht erscheint im öffentlichen Viewer von Power BI, so wie Power BI ihn darstellt.
• Auf einem Signage-Bildschirm ist der Bericht nicht interaktiv — gestalten Sie die Seite so, dass sie ohne Klicken und Hovern lesbar ist (Datenschnitte und Hover-Tooltips helfen den Betrachtern dort nicht).
• Geben Sie ihm Raum: Ein App-Element läuft mindestens 60 Sekunden, und komplexe Berichte brauchen ein paar Sekunden, bis sie lesbar gerendert sind.
• Das Gerät braucht neben dem Zugang zu Ihrem Bohemica-Signage-Server auch Internetzugang zum Power-BI-Dienst von Microsoft (mindestens app.powerbi.com) und zu cdn.jsdelivr.net. Für restriktive Netzwerke siehe Unternehmens-Firewall.

Öffentliche Links

Einen über Im Web veröffentlichen bereitgestellten Power-BI-Bericht können Sie einfügen, ohne ein Konto zu verbinden. Die Seite des Mediums zeigt dann den Status Öffentlicher Link. Ein solches Medium öffnet immer die Standardseite des Berichts, und den Namen vergeben Sie selbst. Bedenken Sie: Einen veröffentlichten Bericht kann jeder mit dem Link lesen — siehe den Hinweis zu öffentlichen Links.

Einschränkungen

• Berichte aus dem persönlichen Mein Arbeitsbereich werden nicht unterstützt — das Dashboard sagt es Ihnen beim Einfügen eines solchen Links. Verschieben Sie den Bericht in einen freigegebenen Arbeitsbereich.
• Nationale und Behörden-Clouds von Power BI (etwa Power BI für die US-Regierung) werden nicht unterstützt.
• Ein später in Power BI deaktivierter Im Web veröffentlichen-Link kann beim Einfügen noch gültig wirken und erst auf dem Bildschirm scheitern — dort erscheint dann statt des Berichts die Fehlermeldung von Power BI. Zeigt ein öffentlicher Bericht nichts mehr an, prüfen Sie zuerst in Power BI, ob sein Veröffentlichungslink noch aktiv ist.

FAQ

Der Link wird wegen fehlender Berechtigungen abgelehnt.

Das verbundene Konto kann diesen Bericht nicht öffnen. Melden Sie sich mit dem verbundenen Konto in Power BI an und prüfen Sie, ob sich der Bericht dort öffnet — falls nicht, lassen Sie den Bericht (oder seinen Arbeitsbereich) für dieses Konto freigeben.

Wie aktuell sind die Daten?

Der Bericht wird bei jeder Wiedergabe neu geladen und zeigt also, was Power BI zu Beginn des Slots hat; während des Slots wird er nicht aufgefrischt. Das zugrunde liegende Dataset aktualisiert sich weiter nach dem in Power BI eingestellten Zeitplan — der Bildschirm kann nicht aktueller sein als das Dataset.

Brauche ich eine besondere Lizenz?

Bohemica Signage berechnet für Apps nichts extra — die Abrechnung bleibt gleich. Auf Microsoft-Seite gelten die üblichen Power-BI-Regeln für das Ansehen freigegebener Berichte (typischerweise Pro oder Premium Per User auf dem verbundenen Konto oder Premium-Kapazität), gemäß Microsofts Bedingungen.

Kann ich mehrere Berichtsseiten zeigen?

Ein Medium zeigt eine Seite — die, auf die Ihr Link zeigt, bzw. bei einem Im Web veröffentlichen-Link die Standardseite des Berichts. Erstellen Sie pro Seite ein Medium und legen Sie die Medien in dieselbe Playlist, dann wechseln sie sich ab.

Der Bildschirm meldet, der Inhalt sei vorübergehend nicht verfügbar.

Der Player konnte den Bericht nicht laden — meist wurde der Bericht verschoben oder gelöscht, Power BI hat Probleme, oder die Internetverbindung des Geräts ist abgerissen. Der Bildschirm versucht es weiter und zeigt den Bericht von selbst wieder an, sobald er erreichbar ist. Besagt der Hinweis stattdessen, dass der Inhalt von einem Administrator neu verbunden werden muss, klicken Sie beim verbundenen Konto auf Neu verbinden — siehe Wenn eine Verbindung Aufmerksamkeit braucht.

Brauchen Sie Hilfe?

Der Bericht will nicht auf den Bildschirm? Melden Sie sich bei unserem Support — wir helfen gern.