L'app Google Drive

L'app Google Drive copie une vidéo ou une image de Google Drive dans votre médiathèque. Il s'agit d'un import ponctuel : le fichier est téléchargé une seule fois et devient un média Vidéo ou Image ordinaire — comme si vous l'aviez importé vous-même depuis votre ordinateur, mais sans avoir à le télécharger d'abord. La copie ne reste pas synchronisée avec Drive : les modifications ultérieures du fichier dans Drive n'atteignent pas vos écrans.

Cette page couvre les spécificités Google Drive. Pour ce que toutes les apps partagent — connexion de comptes, liens publics — voir Apps et intégrations.

Connecter votre compte Google

Un compte connecté n'est nécessaire que pour les fichiers privés. Google Drive utilise la même connexion Google que Google Slides — si votre département a déjà un compte Google connecté, il sert aux deux. Pour en connecter un, utilisez Connecter un compte Google sur la page Intégrations (Paramètres → Intégrations) — voir Connecter un compte.

La connexion ne peut pas parcourir votre Google Drive. Elle ne peut ouvrir que les fichiers autorisés pour l'application — une fois par fichier, via l'étape Autoriser l’accès via Google Drive — et les fichiers partagés publiquement. Bohemica Signage se contente de les lire pour en faire une copie ; il ne modifie jamais rien dans votre Drive.

L'autorisation des fichiers est réservée aux administrateurs

Seuls les administrateurs du département et de l'organisation peuvent autoriser des fichiers. Les autres membres peuvent importer des fichiers publics, ou des fichiers qu'un administrateur a déjà autorisés pour le même compte connecté.

Importer un fichier depuis Google Drive

Dans la section Médias, ouvrez le dossier dans lequel le fichier doit arriver (facultatif).
Cliquez sur Ajouter un média, choisissez le type Application, puis Google Drive.
Collez un lien vers le fichier — le lien du bouton Partager, celui de la barre d'adresse quand le fichier est ouvert dans Drive, ou simplement l'ID du fichier. Les administrateurs peuvent aussi cliquer sur Choisir dans Google Drive (une fois un compte Google sélectionné) et choisir directement une vidéo ou une image.
Pour un fichier privé, choisissez le compte Google connecté sous le lien. Si votre département n'a qu'un seul compte Google actif, il est déjà sélectionné. Un fichier public ne nécessite aucun compte.
Si le tableau de bord indique que le fichier n'est pas encore partagé avec l'application, cliquez sur Autoriser l’accès via Google Drive, puis sur Sélectionner dans la fenêtre Google qui s'ouvre. Cette étape n'est nécessaire qu'une fois par fichier et par compte — voir Comptes Google et accès aux fichiers.
Le tableau de bord affiche le nom du fichier, s'il s'agit d'une vidéo ou d'une image, et sa taille. Le champ Nom est prérempli avec le nom du fichier — gardez-le ou modifiez-le.
Cliquez sur Importer.

La page du nouveau média s'ouvre avec une carte d'import qui indique le statut et la progression de l'import — la part du fichier déjà téléchargée — ainsi qu'un lien pour ouvrir le fichier dans Google Drive. L'import se déroule en arrière-plan : vous pouvez quitter la page. Dans la médiathèque, un badge signale que le média est en cours d'import. Vous pourrez l'ajouter à une playlist une fois l'import terminé avec succès — d'ici là, et aussi si l'import échoue, il apparaît grisé lors de la sélection des médias d'une playlist.

Une fois le téléchargement terminé, la carte disparaît et le média devient une image ou une vidéo ordinaire :

Les images sont prêtes immédiatement.
Les vidéos sont d'abord converties, exactement comme celles que vous importez depuis votre ordinateur — voir Conversion vidéo.

Le média arrive dans le dossier qui était ouvert quand vous avez lancé l'import.

Fichiers publics et privés

Les fichiers publics — partagés dans Drive avec Tous les utilisateurs qui ont le lien — sont importés sans aucun compte connecté. Même si un compte est sélectionné, l'import ne l'utilise pas.
Les fichiers privés nécessitent un compte Google connecté capable d'ouvrir le fichier, plus l'étape d'autorisation unique.
Les fichiers des Drive partagés fonctionnent aussi.
Les fichiers partagés uniquement au sein de votre organisation ne sont pas publics pour Bohemica Signage — traitez-les comme des fichiers privés et importez-les via un compte connecté.

Fichiers pris en charge et limites

Type	Formats de fichier
Images	JPG, PNG, GIF, WebP, SVG, AVIF, TIFF, BMP, JPEG 2000
Vidéos	MP4, WebM, MOV, AVI, MKV, OGG, FLV, WMV, M4V

Le type réel du fichier doit correspondre à son extension — un fichier simplement renommé est refusé.
Seuls les fichiers stockés dans Drive peuvent être importés. Ce n'est pas le cas des documents Google Docs, Sheets et Slides, ni des dossiers — pour les présentations, utilisez l'app Google Slides.
Les fichiers audio ne sont pas pris en charge — téléchargez-les depuis Drive, puis importez-les depuis votre ordinateur.
Choisir dans Google Drive affiche les formats les plus courants ; les autres types pris en charge peuvent tout de même être importés en collant leur lien.
Un fichier peut peser jusqu'à environ 10 Go.
Les fichiers importés depuis Google Drive comptent dans votre stockage multimédia exactement comme ceux importés depuis votre ordinateur, y compris pendant leur import — voir Le stockage et la formule gratuite. S'il ne reste pas assez d'espace, le tableau de bord vous le signale avant que quoi que ce soit ne soit importé.

Les problèmes que le tableau de bord peut repérer d'emblée — un fichier non pris en charge, un fichier trop volumineux, un espace de stockage insuffisant, un lien qu'il ne reconnaît pas — sont signalés dans le formulaire, et rien n'est créé.

Si l'import échoue

Si un problème survient pendant le téléchargement, la carte d'import indique que l'import a échoué, en explique la raison et propose un bouton Réessayer.

Ce qui s'est passé	Que faire
Le compte connecté ne peut plus ouvrir le fichier — par exemple parce qu'il a été supprimé ou n'est plus partagé avec ce compte.	Vérifiez que le fichier existe et que le compte connecté peut l'ouvrir, puis importez-le à nouveau ; un administrateur devra peut-être en autoriser l'accès une nouvelle fois.
Un fichier public est introuvable, ou n'est plus partagé avec Tous les utilisateurs qui ont le lien.	Vérifiez que le fichier existe toujours et qu'il est partagé avec Tous les utilisateurs qui ont le lien, puis cliquez sur Réessayer — ou importez-le via un compte connecté.
Le compte Google connecté doit être reconnecté.	Reconnectez le compte, puis cliquez sur Réessayer.
Le téléchargement a échoué.	Cliquez sur Réessayer un peu plus tard.
Google a refusé de fournir le fichier, car son analyse l'a signalé.	Si le fichier a été importé via le compte connecté de son propriétaire, cliquez sur Réessayer pour confirmer que vous le voulez malgré tout. Sinon, téléchargez le fichier vous-même et importez-le depuis votre ordinateur.
Google limite temporairement les téléchargements de ce fichier.	Cliquez sur Réessayer plus tard.
Le fichier téléchargé était incomplet.	Cliquez sur Réessayer.
Le téléchargement a pris trop de temps et a été interrompu.	Cliquez sur Réessayer.
L'import de fichiers publics n'est pas configuré pour votre compte.	Contactez notre équipe d'assistance.

Quelques points à connaître :

Réessayer n'est disponible qu'après l'échec d'un import. Le téléchargement reprend alors depuis le début.
Tout membre du département peut relancer un import.
Supprimer le média pendant son import annule tout simplement celui-ci.

FAQ

Le fichier importé se met-il à jour quand je le modifie dans Drive ?

Non. L'import est une copie ponctuelle. Pour afficher une version plus récente, importez de nouveau le fichier et remplacez l'ancien média par le nouveau dans vos playlists.

L'écran a-t-il besoin d'internet pour diffuser un fichier importé ?

Non. La vidéo ou l'image importée est un média ordinaire — elle arrive sur vos écrans et se diffuse hors ligne comme n'importe quel fichier importé depuis votre ordinateur ; les règles du contenu en direct des apps ne s'appliquent donc pas.

Les membres peuvent-ils importer des fichiers, ou seulement les administrateurs ?

Tout membre du département peut importer depuis Google Drive, tout comme il peut importer des fichiers depuis son ordinateur. Pour les fichiers privés, il ne peut utiliser que ceux qu'un administrateur a déjà autorisés pour le compte connecté ; les fichiers publics (Tous les utilisateurs qui ont le lien) fonctionnent pour tout le monde.

Pourquoi ma vidéo importée indique-t-elle qu'elle est encore en cours de conversion ?

Après le téléchargement, les vidéos passent par la même conversion que celles importées depuis un ordinateur. Patientez un peu — voir Conversion vidéo.

Où est le lien vers le fichier dans Drive une fois l'import terminé ?

Le lien Ouvrir dans Google Drive fait partie de la carte d'import, qui ne s'affiche que pendant l'import (ou après un échec). Une fois l'import terminé, le média devient une image ou une vidéo ordinaire, et la carte disparaît.

Que se passe-t-il si la connexion Google est supprimée ?

Les imports terminés ne sont pas concernés — ce sont des fichiers ordinaires. Un import encore en cours de téléchargement via ce compte échoue.

Besoin d'aide ?

Vous n'arrivez pas à importer un fichier depuis Google Drive ? Contactez notre équipe d'assistance, nous serons ravis de vous aider.