Aplikacja Google Drive
Aplikacja Google Drive kopiuje film lub obraz z Google Drive do Twojej biblioteki multimediów. To import jednorazowy: plik jest pobierany raz i staje się zwykłym materiałem typu Wideo lub Obraz — tak samo jak plik przesłany samodzielnie, tylko bez wcześniejszego pobierania go na komputer. Kopia nie synchronizuje się z Google Drive: późniejsze zmiany pliku w Google Drive nie trafią na Twoje ekrany.
Ta strona opisuje szczegóły Google Drive. To, co wspólne dla wszystkich aplikacji — łączenie kont, linki publiczne — znajdziesz w artykule Aplikacje i integracje.
Połącz konto Google
Połączone konto jest potrzebne tylko w przypadku plików prywatnych. Google Drive korzysta z tego samego połączenia Google co Google Slides — jeśli Twój dział ma już połączone konto Google, działa ono w obu aplikacjach. Aby połączyć konto, użyj przycisku Połącz konto Google na stronie Integracje (Ustawienia → Integracje) — zobacz Łączenie konta.
Połączenie nie może przeglądać Twojego Google Drive. Może otwierać tylko pliki, do których aplikacja dostała zezwolenie na dostęp — jednorazowo dla każdego pliku, w kroku Zezwól na dostęp przez Google Drive — oraz pliki udostępnione publicznie. Bohemica Signage tylko je odczytuje, aby wykonać kopię; nigdy niczego nie zmienia w Twoim Google Drive.
Zezwalanie na dostęp do plików należy do administratorów
Na dostęp do plików mogą zezwalać tylko administratorzy działu i administratorzy organizacji. Pozostali członkowie mogą importować pliki publiczne albo pliki, do których administrator już zezwolił na dostęp dla tego samego połączonego konta.
Zaimportuj plik z Google Drive
- W sekcji Materiały otwórz folder, do którego ma trafić plik (opcjonalnie).
- Kliknij Dodaj materiał, wybierz typ Aplikacja, a potem Google Drive.
- Wklej link do pliku — link z przycisku Udostępnij, adres z paska przeglądarki przy pliku otwartym w Google Drive albo sam identyfikator pliku. Administratorzy mogą zamiast tego kliknąć Wybierz z Google Drive (gdy wybrane jest już konto Google) i wskazać film lub obraz bezpośrednio.
- W przypadku pliku prywatnego wybierz pod linkiem połączone konto Google. Jeśli Twój dział ma tylko jedno aktywne konto Google, jest ono już wybrane. Plik publiczny nie wymaga konta.
- Jeśli panel informuje, że plik nie został jeszcze udostępniony aplikacji, kliknij Zezwól na dostęp przez Google Drive, a potem Wybierz w oknie Google, które się otworzy. Wystarczy to zrobić raz dla każdego pliku i konta — zobacz Konta Google i dostęp do plików.
- Panel pokaże nazwę pliku, informację, czy to film, czy obraz, oraz jego rozmiar. Pole Nazwa jest wstępnie wypełnione nazwą pliku — zostaw ją albo zmień.
- Kliknij Importuj.
Otworzy się strona nowego materiału z kartą importu, która pokazuje status i postęp importu — jaka część pliku została już pobrana — oraz link do otwarcia pliku w Google Drive. Import działa w tle, więc możesz opuścić stronę. W bibliotece materiał jest oznaczony plakietką informującą o trwającym imporcie. Do playlisty dodasz go dopiero po pomyślnym zakończeniu importu — do tego czasu, a także gdy import się nie powiedzie, przy wyborze materiałów do playlisty jest wyszarzony.
Po zakończeniu pobierania karta znika, a materiał staje się zwykłym obrazem lub filmem:
- Obrazy są gotowe od razu.
- Filmy są najpierw konwertowane, tak samo jak przesłane filmy — zobacz Konwersja wideo.
Materiał trafia do folderu, który był otwarty w chwili rozpoczęcia importu.
Pliki publiczne i prywatne
- Pliki publiczne — udostępnione w Google Drive jako Każda osoba mająca link — są importowane bez połączonego konta. Nawet jeśli wybrano konto, import z niego nie korzysta.
- Pliki prywatne wymagają połączonego konta Google, które może otworzyć plik, oraz jednorazowego zezwolenia na dostęp.
- Działają też pliki na dyskach współdzielonych.
- Pliki udostępnione tylko w obrębie Twojej organizacji nie są dla Bohemica Signage publiczne — traktuj je jak prywatne i importuj przez połączone konto.
Obsługiwane pliki i limity
| Rodzaj | Typy plików |
|---|---|
| Obrazy | JPG, PNG, GIF, WebP, SVG, AVIF, TIFF, BMP, JPEG 2000 |
| Filmy | MP4, WebM, MOV, AVI, MKV, OGG, FLV, WMV, M4V |
- Rzeczywisty typ pliku musi odpowiadać jego rozszerzeniu — plik, któremu tylko zmieniono rozszerzenie, zostanie odrzucony.
- Importować można tylko pliki przechowywane w Google Drive. Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google ani folderów zaimportować nie można — do prezentacji użyj aplikacji Google Slides.
- Pliki audio nie są obsługiwane — pobierz je z Google Drive i prześlij w zwykły sposób.
- Wybierz z Google Drive pokazuje najpopularniejsze formaty; pozostałe obsługiwane typy nadal można zaimportować, wklejając link.
- Pojedynczy plik może mieć do około 10 GB.
- Zaimportowane pliki wliczają się do pamięci na multimedia dokładnie tak jak przesłane — również te, które wciąż są importowane. Zobacz Pamięć masowa i plan darmowy. Jeśli brakuje miejsca, panel poinformuje o tym, zanim cokolwiek zostanie zaimportowane.
Problemy, które panel może wykryć od razu — nieobsługiwany plik, zbyt duży plik, brak miejsca, nierozpoznany link — są pokazywane w formularzu i nic nie zostaje utworzone.
Gdy import się nie powiedzie
Jeśli podczas pobierania coś pójdzie nie tak, karta importu pokaże, że import się nie powiódł, wyjaśni dlaczego i zaproponuje przycisk Spróbuj ponownie.
| Co się stało | Co zrobić |
|---|---|
| Połączone konto nie może już otworzyć pliku — na przykład plik został usunięty albo nie jest już udostępniony temu kontu. | Upewnij się, że plik istnieje i połączone konto może go otworzyć, a potem zaimportuj go ponownie; może być konieczne, aby administrator jeszcze raz zezwolił na dostęp do niego. |
| Nie znaleziono pliku publicznego albo nie jest on już udostępniony jako Każda osoba mająca link. | Sprawdź, czy plik nadal istnieje i jest udostępniony jako Każda osoba mająca link, a potem kliknij Spróbuj ponownie — albo zaimportuj go przez połączone konto. |
| Połączone konto Google wymaga ponownego połączenia. | Połącz konto ponownie, a potem kliknij Spróbuj ponownie. |
| Pobieranie nie powiodło się. | Kliknij Spróbuj ponownie nieco później. |
| Google odmówił wydania pliku, ponieważ skanowanie oznaczyło go jako podejrzany. | Jeśli plik był importowany przez połączone konto jego właściciela, kliknij Spróbuj ponownie, aby potwierdzić, że mimo to chcesz go pobrać. W przeciwnym razie pobierz plik samodzielnie i prześlij go. |
| Google tymczasowo ogranicza pobieranie tego pliku. | Kliknij Spróbuj ponownie później. |
| Pobrany plik był niekompletny. | Kliknij Spróbuj ponownie. |
| Pobieranie trwało zbyt długo i zostało przerwane. | Kliknij Spróbuj ponownie. |
| Import plików publicznych nie jest skonfigurowany dla Twojego konta. | Skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia. |
Kilka rzeczy, które warto wiedzieć:
- Przycisk Spróbuj ponownie jest dostępny dopiero wtedy, gdy import się nie powiódł. Rozpoczyna pobieranie od nowa, od samego początku.
- Ponowić import może każdy członek działu.
- Usunięcie materiału w trakcie importu po prostu anuluje import.
FAQ
Czy zaimportowany plik zaktualizuje się, gdy zmienię go w Google Drive?
Nie. Import to jednorazowa kopia. Aby pokazać nowszą wersję, zaimportuj plik ponownie i zamień w playlistach stary materiał na nowy.
Czy ekran potrzebuje internetu, aby odtworzyć zaimportowany plik?
Nie. Zaimportowany film lub obraz to zwykłe multimedia — trafia na Twoje ekrany i gra offline jak każdy przesłany plik, więc zasady dotyczące treści aplikacji ładowanych na żywo go nie dotyczą.
Czy pliki mogą importować członkowie, czy tylko administratorzy?
Importować może każdy członek działu, tak samo jak przesyłać pliki. W przypadku plików prywatnych może jednak korzystać tylko z tych, do których administrator już zezwolił na dostęp dla połączonego konta; pliki publiczne (Każda osoba mająca link) działają dla wszystkich.
Dlaczego mój zaimportowany film wciąż jest konwertowany?
Po pobraniu filmy przechodzą tę samą konwersję co przesłane filmy. Daj temu chwilę — zobacz Konwersja wideo.
Gdzie po imporcie znajdę link do pliku w Google Drive?
Link Otwórz w Google Drive jest częścią karty importu, którą widać tylko podczas importu (albo po jego niepowodzeniu). Po zakończeniu importu materiał jest zwykłym plikiem multimedialnym, a karta znika.
Co się stanie, gdy połączenie Google zostanie usunięte?
Nie ma to wpływu na zakończone importy — to zwykłe pliki. Import, który wciąż pobiera plik przez to konto, kończy się niepowodzeniem.
Potrzebujesz pomocy?
Nie udaje się zaimportować pliku z Google Drive? Skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia — chętnie pomożemy.