Die Google-Drive-App

Die App Google Drive kopiert ein Video oder Bild aus Google Drive in Ihre Medienbibliothek. Es ist ein einmaliger Import: Die Datei wird einmal heruntergeladen und ist danach ein gewöhnliches Medium vom Typ Video oder Bild — so, als hätten Sie sie selbst hochgeladen, nur ohne den Umweg, sie erst auf Ihren Computer herunterzuladen. Die Kopie bleibt nicht mit Drive synchron: Spätere Änderungen an der Datei in Drive erreichen Ihre Bildschirme nicht.

Diese Seite behandelt die Google-Drive-Besonderheiten. Was alle Apps gemeinsam haben — Konten verbinden, öffentliche Links — steht unter Apps & Integrationen.

Google-Konto verbinden

Ein verbundenes Konto ist nur für private Dateien nötig. Google Drive nutzt dieselbe Google-Verbindung wie Google Slides — hat Ihre Abteilung bereits ein Google-Konto verbunden, funktioniert es für beide. Um eines zu verbinden, verwenden Sie Google verbinden auf der Seite Integrationen (Einstellungen → Integrationen) — siehe Konto verbinden.

Die Verbindung kann Ihr Google Drive nicht durchsuchen. Sie kann nur Dateien öffnen, die für die App erlaubt wurden — einmal pro Datei, über den Schritt Zugriff über Google Drive freigeben —, sowie öffentlich freigegebene Dateien. Bohemica Signage liest sie nur, um die Kopie zu erstellen; in Ihrem Drive ändert es nie etwas.

Dateien erlauben nur Administratoren

Nur Abteilungsadministratoren und Organisations-Admins können Dateien erlauben. Andere Mitglieder können öffentliche Dateien importieren oder Dateien, die ein Administrator für dasselbe verbundene Konto bereits erlaubt hat.

Datei aus Google Drive importieren

Öffnen Sie im Bereich Medien den Ordner, in dem die Datei landen soll (optional).
Klicken Sie auf Neues Medium hinzufügen, wählen Sie den Typ App und dann Google Drive.
Fügen Sie einen Link zur Datei ein — den Link aus Freigeben, den Link aus der Adressleiste, während die Datei in Drive geöffnet ist, oder einfach die ID der Datei. Administratoren können stattdessen auch auf Aus Google Drive auswählen klicken (sobald ein Google-Konto ausgewählt ist) und direkt ein Video oder Bild auswählen.
Wählen Sie bei einer privaten Datei unter dem Link das verbundene Google-Konto. Hat Ihre Abteilung nur ein aktives Google-Konto, ist es bereits ausgewählt. Eine öffentliche Datei braucht kein Konto.
Meldet das Dashboard, dass die Datei noch nicht für die App freigegeben ist, klicken Sie auf Zugriff über Google Drive freigeben und im Google-Fenster, das sich daraufhin öffnet, auf Auswählen. Das ist pro Datei und Konto nur einmal nötig — siehe Google-Konten und Dateizugriff.
Das Dashboard zeigt den Namen der Datei, ob es sich um ein Video oder ein Bild handelt, und ihre Größe. Das Feld Name ist mit dem Dateinamen vorausgefüllt — übernehmen oder ändern Sie ihn.
Klicken Sie auf Importieren.

Die Seite des neuen Mediums öffnet sich mit einer Importkarte. Sie zeigt Status und Fortschritt des Imports — wie viel von der Datei bereits heruntergeladen ist — sowie einen Link, um die Datei in Google Drive zu öffnen. Der Import läuft im Hintergrund, Sie können die Seite also verlassen. In der Bibliothek zeigt eine Markierung am Medium, dass es gerade importiert wird. Einer Playlist können Sie es hinzufügen, sobald der Import erfolgreich abgeschlossen ist — bis dahin, und auch wenn der Import fehlschlägt, ist es bei der Medienauswahl für eine Playlist ausgegraut.

Ist der Download abgeschlossen, verschwindet die Karte, und das Medium ist ein normales Bild oder Video:

Bilder sind sofort bereit.
Videos werden zuerst konvertiert, genau wie hochgeladene Videos — siehe Video-Konvertierung.

Das Medium landet in dem Ordner, den Sie beim Start des Imports geöffnet hatten.

Öffentliche und private Dateien

Öffentliche Dateien — in Drive für Jeder, der über den Link verfügt freigegeben — werden ohne verbundenes Konto importiert. Selbst wenn ein Konto ausgewählt ist, verwendet der Import es nicht.
Private Dateien brauchen ein verbundenes Google-Konto, das die Datei öffnen kann, und müssen einmalig erlaubt werden.
Dateien in geteilten Ablagen funktionieren ebenfalls.
Dateien, die nur innerhalb Ihrer Organisation freigegeben sind, gelten für Bohemica Signage nicht als öffentlich — behandeln Sie sie als privat und importieren Sie sie über ein verbundenes Konto.

Unterstützte Dateien und Limits

Art	Dateitypen
Bilder	JPG, PNG, GIF, WebP, SVG, AVIF, TIFF, BMP, JPEG 2000
Videos	MP4, WebM, MOV, AVI, MKV, OGG, FLV, WMV, M4V

Der tatsächliche Typ der Datei muss zu ihrer Endung passen — eine einfach umbenannte Datei wird abgelehnt.
Importieren lassen sich nur in Drive gespeicherte Dateien. Google Docs, Tabellen und Präsentationen sowie Ordner gehören nicht dazu — für Präsentationen verwenden Sie die Google-Slides-App.
Audiodateien werden nicht unterstützt — laden Sie sie stattdessen aus Drive herunter und selbst hoch.
Aus Google Drive auswählen listet die gängigsten Formate auf; die übrigen unterstützten Typen lassen sich trotzdem importieren, indem Sie ihren Link einfügen.
Eine einzelne Datei darf bis zu etwa 10 GB groß sein.
Importierte Dateien zählen genau wie hochgeladene Dateien zu Ihrem Medienspeicher, auch solche, die gerade noch importiert werden — siehe Speicher und der kostenlose Tarif. Reicht der freie Platz nicht aus, sagt Ihnen das Dashboard das, bevor überhaupt etwas importiert wird.

Probleme, die das Dashboard sofort erkennen kann — eine nicht unterstützte Datei, eine zu große Datei, zu wenig Speicher, ein Link, den es nicht erkennt —, werden direkt im Formular angezeigt, und es wird nichts angelegt.

Wenn der Import fehlschlägt

Geht während des Downloads etwas schief, zeigt die Importkarte, dass der Import fehlgeschlagen ist, erklärt den Grund und bietet die Schaltfläche Erneut versuchen an.

Was passiert ist	Was Sie tun können
Das verbundene Konto kann die Datei nicht mehr öffnen — zum Beispiel, weil sie gelöscht wurde oder nicht mehr für dieses Konto freigegeben ist.	Stellen Sie sicher, dass die Datei existiert und das verbundene Konto sie öffnen kann, und importieren Sie sie dann erneut; eventuell muss ein Administrator den Zugriff noch einmal erlauben.
Eine öffentliche Datei wurde nicht gefunden oder ist nicht mehr für Jeder, der über den Link verfügt freigegeben.	Prüfen Sie, ob die Datei noch existiert und für Jeder, der über den Link verfügt freigegeben ist, und klicken Sie dann auf Erneut versuchen — oder importieren Sie sie über ein verbundenes Konto.
Das verbundene Google-Konto muss neu verbunden werden.	Verbinden Sie das Konto neu und klicken Sie dann auf Erneut versuchen.
Der Download ist fehlgeschlagen.	Klicken Sie etwas später auf Erneut versuchen.
Google hat die Datei nicht herausgegeben, weil die Drive-Prüfung sie markiert hat.	Wurde die Datei über das verbundene Konto ihres Eigentümers importiert, klicken Sie auf Erneut versuchen, um zu bestätigen, dass Sie sie trotzdem haben möchten. Andernfalls laden Sie die Datei selbst herunter und anschließend hoch.
Google begrenzt vorübergehend die Downloads der Datei.	Klicken Sie später auf Erneut versuchen.
Die heruntergeladene Datei war unvollständig.	Klicken Sie auf Erneut versuchen.
Der Download hat zu lange gedauert und wurde abgebrochen.	Klicken Sie auf Erneut versuchen.
Der Import öffentlicher Dateien ist für Ihr Konto nicht eingerichtet.	Wenden Sie sich an unser Support-Team.

Außerdem gut zu wissen:

Erneut versuchen gibt es erst, nachdem ein Import fehlgeschlagen ist. Der Download beginnt dann wieder von vorn.
Jedes Mitglied der Abteilung kann einen Import erneut anstoßen.
Löschen Sie das Medium, während es noch importiert wird, wird der Import einfach abgebrochen.

FAQ

Wird die importierte Datei aktualisiert, wenn ich sie in Drive ändere?

Nein. Der Import ist eine einmalige Kopie. Um eine neuere Version zu zeigen, importieren Sie die Datei erneut und ersetzen in Ihren Playlists das alte Medium durch das neue.

Braucht der Bildschirm Internetzugang, um eine importierte Datei abzuspielen?

Nein. Das importierte Video oder Bild ist ein ganz gewöhnliches Medium — es gelangt wie jede hochgeladene Datei auf Ihre Bildschirme und läuft auch offline; die Regeln für Live-Inhalte von Apps gelten hier nicht.

Können Mitglieder Dateien importieren oder nur Administratoren?

Jedes Mitglied der Abteilung kann importieren, genauso wie hochladen. Bei privaten Dateien kann es aber nur solche verwenden, die ein Administrator für das verbundene Konto bereits erlaubt hat; öffentliche Dateien (Jeder, der über den Link verfügt) funktionieren für alle.

Warum heißt es, mein importiertes Video werde noch konvertiert?

Nach dem Download durchlaufen Videos dieselbe Konvertierung wie hochgeladene Videos. Geben Sie ihr etwas Zeit — siehe Video-Konvertierung.

Wo finde ich nach dem Import den Link zur Datei in Drive?

Der Link In Google Drive öffnen gehört zur Importkarte, die nur angezeigt wird, solange der Import läuft (oder wenn er fehlgeschlagen ist). Ist der Import abgeschlossen, ist das Medium ein ganz normales Bild oder Video, und die Karte verschwindet.

Was passiert, wenn die Google-Verbindung gelöscht wird?

Abgeschlossene Importe sind nicht betroffen — es sind gewöhnliche Dateien. Ein Import, der über dieses Konto gerade noch herunterlädt, schlägt fehl.

Brauchen Sie Hilfe?

Der Import aus Google Drive klappt nicht? Melden Sie sich bei unserem Support — wir helfen gern.