Aplikacje i integracje

Aplikacje przenoszą na Twoje ekrany treści przechowywane w innych usługach. Raport Power BI czy prezentacja Google Slides są odtwarzane na żywo: raz łączysz konto, wklejasz link, a ekran zawsze pokazuje aktualną wersję — bez eksportowania nowego obrazka po każdej zmianie. Google Drive działa trochę inaczej: importuje stamtąd film lub obraz do Twojej biblioteki multimediów, więc nie musisz go samodzielnie pobierać i przesyłać ponownie. Ten artykuł opisuje to, co wspólne dla wszystkich aplikacji: łączenie kont, tworzenie materiałów z aplikacji i co robić, gdy połączenie wymaga uwagi. Każda aplikacja ma też własną stronę ze szczegółami.

Dostępne aplikacje

Jak działają materiały z aplikacji

Power BI i Google Slides tworzą materiał typu Aplikacja. Znajduje się on w bibliotece multimediów i trafia do playlist tak jak każdy obraz czy film. Różnica polega na tym, skąd pochodzi zawartość — odtwarzacz ładuje ją na żywo ze źródłowej usługi za każdym razem, gdy materiał pojawia się na ekranie, więc odtwarzany jest zawsze bieżący raport lub prezentacja.

Obrazek widoczny w bibliotece to tylko miniatura, a nie to, co jest odtwarzane. Odświeża się codziennie oraz za każdym razem, gdy zapiszesz ustawienia materiału. Dopóki połączone konto wymaga ponownego połączenia, miniatura się nie odświeża i zostaje ostatni obrazek. Materiały utworzone z linków publicznych nie mają miniatury: biblioteka pokazuje ogólną ikonę, a strona materiału — podgląd na żywo.

Google Drive działa inaczej: tworzy jednorazową kopię. Zaimportowany plik staje się zwykłym materiałem typu Obraz lub Wideo, który zachowuje się dokładnie tak jak plik przesłany z komputera — gra offline i nie zmienia się, gdy zmienia się plik w Google Drive. Wszystko, co na tej stronie dotyczy ładowania na żywo, dostępu do internetu i miniatur, odnosi się wyłącznie do Power BI i Google Slides. Zobacz Aplikacja Google Drive.

Łączenie konta

Treści prywatne — raport widoczny tylko dla Twojego zespołu, prezentacja lub plik, które nie są udostępnione publicznie — wymagają połączonego konta. Połączeniami zarządzasz na stronie Integracje: otwórz Ustawienia i kliknij Integracje.

1. Upewnij się, że pracujesz we właściwym dziale — połączenia należą do działu, który jest aktywny w przełączniku działów.
2. Kliknij Połącz konto Microsoft (dla Power BI) lub Połącz konto Google (dla Google Slides i Google Drive — jedno konto Google obsługuje obie aplikacje).
3. Otworzy się okno logowania — zaloguj się i zatwierdź żądany dostęp. Jeśli przeglądarka zablokuje wyskakujące okno, zezwól panelowi na wyskakujące okienka i spróbuj ponownie. Logowanie dokończ w ciągu mniej więcej 10 minut; jeśli okno jest otwarte dłużej, zamknij je i zacznij od nowa.

Każde połączone konto ma własną kartę z oznaczeniem Microsoft lub Google, adresem e-mail konta, informacją o tym, kto je połączył, oraz jego statusem: Aktywne albo Wymaga ponownego połączenia, gdy wymaga uwagi. Ponowne połączenie tego samego konta aktualizuje istniejące połączenie zamiast tworzyć duplikat — a jeśli to połączenie miało status Wymaga ponownego połączenia, przy okazji zostaje naprawione.

Konto połączone w jednym dziale jest używane tylko w nim. Jeśli kilka działów potrzebuje tego samego konta, połącz je w każdym z nich.

Kto może zarządzać połączeniami

Łączyć, ponownie łączyć i usuwać konta mogą tylko osoby z rolą Administrator w dziale oraz z rolą Administrator organizacji — zobacz role. Osoby z rolą Menedżer lub Członek widzą połączenia działu i mogą z nich korzystać przy tworzeniu materiałów z aplikacji, ale nie mogą ich dodawać, ponownie łączyć ani usuwać. Zmiany są możliwe tylko wtedy, gdy w przełączniku działów wybrany jest konkretny dział, a nie widok wszystkich działów.

Konta Google i dostęp do plików

Połączenie Google nie dostaje dostępu do całego Twojego Google Drive. Może otwierać tylko:

• pliki, do których aplikacja dostała zezwolenie na dostęp — każdy osobno, w jednorazowym kroku Zezwól na dostęp przez Google Drive w oknie Google, oraz
• treści opublikowane lub udostępnione publicznie.

Bohemica Signage tylko odczytuje te pliki; nigdy niczego nie zmienia na Twoim koncie Google. Na ekranie zgody Google to uprawnienie do poszczególnych plików jest opisane standardowymi sformułowaniami Google — pozostaw je zaznaczone, w przeciwnym razie nie da się połączyć konta.

Kilka rzeczy, które warto wiedzieć o zezwalaniu na dostęp do plików:

• Na dostęp do plików mogą zezwalać tylko administratorzy działu i administratorzy organizacji. Pozostali członkowie mogą używać linków publicznych albo plików, do których administrator już zezwolił na dostęp dla tego samego połączonego konta.
• Zezwolenie na dostęp do pliku pozostaje ważne dla tego konta, więc okno Google jest potrzebne tylko za pierwszym razem.
• Okno Google wymaga zalogowania do Google w tej samej przeglądarce. Jeśli prosi o zalogowanie się albo się nie wczytuje, zezwól na pliki cookie innych firm dla google.com — albo użyj przeglądarki Chrome.

Szczegóły znajdziesz na stronach Aplikacja Google Slides i Aplikacja Google Drive.

Linki publiczne

Wszystkie trzy aplikacje przyjmują też treści publiczne, które działają bez połączonego konta:

• Power BI — raporty opublikowane przez Opublikuj w internecie.
• Google Slides — prezentacje opublikowane przez Plik → Udostępnij → Opublikuj w internecie.
• Google Drive — pliki udostępnione jako Każda osoba mająca link.

Tworzenie materiału z aplikacji

1. W sekcji Materiały kliknij Dodaj materiał i wybierz typ Aplikacja.
2. Wybierz aplikację.
3. Wklej link do raportu, prezentacji lub pliku. Panel sprawdza link od razu po wklejeniu i pokazuje nazwę tego, co znalazł. Jeśli nie wiesz, który link skopiować, tuż przy polu znajdziesz wbudowaną pomoc.
4. Pod linkiem wybierz połączone konto, którego chcesz użyć — jest potrzebne tylko w przypadku treści prywatnych. Jeśli Twój dział ma dokładnie jedno aktywne konto dla danej usługi, jest ono już wybrane. Po zmianie konta link jest sprawdzany ponownie.
5. Pole Nazwa jest wstępnie wypełnione nazwą treści — zostaw ją albo zmień. Link Power BI z Opublikuj w internecie nie zawiera nazwy raportu, więc wpisz ją samodzielnie.
6. Dostosuj ustawienia aplikacji, jeśli jakieś ma (w Google Slides — czas wyświetlania slajdu).
7. Kliknij Utwórz materiał z aplikacji — albo, w przypadku Google Drive, Importuj.

Prywatny plik Google, do którego połączone konto nie ma jeszcze zezwolenia na dostęp, wymaga dodatkowego kroku, zanim będzie można kontynuować — zobacz Konta Google i dostęp do plików.

Strona nowego materiału otwiera się od razu. W przypadku Power BI i Google Slides zobaczysz podgląd i możesz od razu dodawać materiał do playlist; w przypadku Google Drive zobaczysz postęp importu.

Strona materiału z aplikacji

Po otwarciu materiału z Power BI lub Google Slides z biblioteki zobaczysz:

• podgląd — najnowszą miniaturę albo podgląd na żywo, jeśli miniatury nie ma;
• aplikację i konto, z którego korzysta materiał (przy linku publicznym konta brak);
• jego status: Aktywne; Wymaga ponownego połączenia, z linkiem do strony Integracje; Link publiczny — dla treści odtwarzanych bez konta; albo Odłączone, gdy konto, z którego korzystał materiał, nie jest już połączone — przy koncie widnieje wtedy Konto zostało usunięte. Taki materiał nie wyświetla się na ekranach i nie można go dodać do nowych playlist (zobacz Aplikacje w playlistach).

Administratorzy działu i administratorzy organizacji mogą też edytować ustawienia aplikacji, jeśli jakieś ma — obecnie dotyczy to tylko Google Slides (czas wyświetlania slajdu).

Import z Google Drive nie jest materiałem z aplikacji: po zakończeniu ma zwykłą stronę obrazu lub filmu.

Aplikacje w playlistach

Materiały z aplikacji planujesz jak wszystkie inne treści — zobacz Tworzenie playlist i Harmonogram i priorytet. Jedna różnica: minimalny czas elementu z aplikacją to 60 sekund (nowo dodany element ma domyślnie 5 minut), podczas gdy obrazy i strony internetowe mogą trwać zaledwie 5 sekund. Treść aplikacji ma zostać na ekranie na tyle długo, żeby dało się ją przeczytać — raport, który mignie w kilka sekund, nikomu się nie przyda. Pliki zaimportowane z Google Drive podlegają zwykłym zasadom dla obrazów i filmów.

Materiału ze statusem Odłączone nie można dodać do playlisty — przy wyborze materiałów jest wyszarzony. Z playlist, w których już jest, nie zniknie i nadal możesz je edytować i zapisywać, ale na ekranie zamiast niego pojawi się komunikat. Usuń go z tych playlist albo usuń materiał i utwórz go ponownie z połączonym kontem. Materiał, którego konto wymaga ponownego połączenia, można dodać — gdy ponownie połączysz konto, znów zacznie działać sam.

Gdy połączenie wymaga uwagi

Dostęp może przestać działać z przyczyn spoza panelu: zmiana hasła, cofnięte uprawnienia albo firmowe zasady mogą unieważnić połączenie. Gdy tak się stanie:

• Na ekranie nic nie gaśnie. Element, który dopiero zaczyna wczytywać treść, pokazuje informację, że treść wymaga ponownego połączenia przez administratora; element, który już był odtwarzany, pokazuje, że treść jest chwilowo niedostępna, i ponawia próby. Te komunikaty wyświetlają się w języku ustawionym na odtwarzaczu; jeśli ten język nie jest dostępny, używany jest angielski. Reszta playlisty gra normalnie.
• W panelu konto jest oznaczone jako Wymaga ponownego połączenia na stronie Integracje i na stronie każdego materiału, który z niego korzysta.
• E-mailem osoba, która połączyła konto, dostaje w tej sprawie jedną wiadomość w swoim języku.

Aby to naprawić, administrator działu lub administrator organizacji klika Połącz ponownie na karcie konta i loguje się tym samym kontem — inne konto zostanie odrzucone, więc Twoje treści nigdy nie przełączą się po cichu na cudze dane. Ten jeden krok naprawia wszystkie materiały korzystające z połączenia, a ekrany same wracają do działania — niczego nie trzeba budować od nowa.

Usuwanie połączenia

Połączenia, z którego korzysta choć jeden materiał z aplikacji, nie da się usunąć. Po kliknięciu Usuń panel zamiast potwierdzenia pokaże, które materiały korzystają z konta — pierwsze pięć z nazwy, pozostałe jako liczbę. Przycisk Pokaż w Materiałach otwiera bibliotekę materiałów przefiltrowaną tylko do nich; filtr usuniesz krzyżykiem przy nazwie konta nad listą. Gdy je usuniesz (zobacz Usuwanie treści), połączenie da się usunąć.

• Materiały z linków publicznych ani zakończone importy z Google Drive nie korzystają z połączenia, więc nie blokują jego usunięcia. Import z Google Drive, który wciąż pobiera plik przez to konto, kończy się niepowodzeniem po usunięciu połączenia.
• Ponowne połączenie tego samego konta później tworzy nowe połączenie.

FAQ

Czy aplikacje kosztują dodatkowo?

Nie. Rozliczenia się nie zmieniają — płacisz za aktywowane wyświetlacze niezależnie od tego, co odtwarzają. Pliki zaimportowane z Google Drive wliczają się do pamięci na multimedia tak samo jak przesłane pliki. Usługi, które łączysz, mogą mieć własne zasady licencjonowania (na przykład Power BI — zobacz jego stronę).

Kto może łączyć konta?

Administratorzy działu i administratorzy organizacji. Gdy konto jest już połączone, każdy członek działu może go używać przy tworzeniu materiałów z aplikacji — w przypadku prywatnych plików Google tylko tych, do których administrator już zezwolił na dostęp.

Czy mogę używać aplikacji bez łączenia czegokolwiek?

Tak — z linkami publicznymi (zobacz Linki publiczne powyżej). Połączone konto jest potrzebne tylko do treści prywatnych.

Do czego Bohemica Signage dostaje dostęp?

To zależy od usługi. Połączenie Microsoft dostaje uprawnienie do odczytu raportów Power BI, które może wyświetlać połączone konto — Bohemica Signage otwiera tylko te, które dodasz jako materiały. Połączenie Google może otwierać tylko pliki, do których zezwolisz aplikacji na dostęp, oraz treści opublikowane lub udostępnione publicznie. W obu przypadkach Bohemica Signage tylko odczytuje treści i nigdy niczego nie zmienia na Twoich kontach.

Nie udaje się połączyć konta. Co mogę sprawdzić?

Sprawdź, czy zatwierdzasz cały żądany dostęp (w Google pozostaw zaznaczone uprawnienie do Google Drive), czy kończysz logowanie w ciągu mniej więcej 10 minut i czy przy ponownym łączeniu logujesz się tym samym kontem co wcześniej. Niektóre organizacje ograniczają łączenie zewnętrznych aplikacji; jeśli nic z tego nie pomoże, zapytaj swojego administratora IT.

Co się stanie, gdy źródło zostanie usunięte?

W przypadku treści z połączonego konta materiał zostaje w playlistach, a w jego miejscu ekran pokazuje informację, że treść jest chwilowo niedostępna, i ponawia próby, dopóki nie naprawisz źródła albo nie usuniesz materiału. Nic nie jest usuwane automatycznie. W przypadku linku publicznego ekran pokazuje zamiast tego stronę błędu samej usługi. Importy z Google Drive są kopiami, więc usunięcie oryginału w Google Drive nie ma na nie wpływu.

Nie widzę strony Integracje ani typu Aplikacja.

Aplikacje są włączane indywidualnie dla każdego klienta — skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia.

Potrzebujesz pomocy?

Nie udaje się połączyć konta albo wyświetlić treści na ekranie? Skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia — chętnie pomożemy.