Karta płatnicza i dane firmy

Zanim Bohemica Signage będzie mogło wystawiać Ci rachunki, potrzebuje dwóch rzeczy: danych firmy (aby faktury były poprawne) oraz zweryfikowanej karty płatniczej. Oba elementy znajdują się w sekcji Billings, w zakładkach Customer details i Card details. Po ich uzupełnieniu możesz też uruchomić więcej niż jeden wyświetlacz — pojedynczy, najbardziej aktywny wyświetlacz jest zawsze darmowy, dzięki czemu możesz wypróbować produkt na jednym ekranie, zanim w ogóle dodasz kartę.

Ten artykuł przeprowadzi Cię przez każdy krok. Ceny katalogowe znajdziesz w artykule Cennik. Informacje o odczytywaniu faktur i sprawdzaniu, za co jesteś obciążany, znajdziesz w artykule Rozliczenia i faktury. O aktywowaniu i dezaktywowaniu wyświetlaczy (na czym opierają się rozliczenia) przeczytasz w artykule Monitorowanie i obsługa wyświetlaczy.

Wprowadź dane firmy

1. Otwórz sekcję Billings i wybierz zakładkę Customer details.
2. Jeśli nic nie zostało jeszcze wypełnione, kliknij przycisk Edit po prawej stronie.
3. Odpowiedz na pytanie Are you an EU entity with a VAT ID?, wybierając Yes lub No.
4. Wypełnij pola Company name, Street (oraz opcjonalne Street 2), City, ZIP i wybierz swój Country.
5. Opcjonalnie dodaj Business Registration Number oraz Note On Invoice — wszystko, co tu wpiszesz, pojawi się na Twoich fakturach.
6. Wprowadź Billing email. To na ten adres wysyłane są Twoje faktury.
7. Wybierz swoją Currency (zobacz Wybierz walutę (tylko jeden raz) poniżej — tego wyboru nie można później zmienić).
8. Kliknij Save changes.

Dodaj unijny numer VAT z automatycznym uzupełnianiem

Jeśli Twoja firma jest unijnym przedsiębiorstwem posiadającym numer VAT, Bohemica Signage może zweryfikować go w oficjalnej unijnej bazie VIES i automatycznie uzupełnić nazwę oraz adres Twojej firmy.

1. W zakładce Customer details ustaw Are you an EU entity with a VAT ID? na Yes.
2. Wpisz swój numer VAT w polu EU VAT ID.
3. Kliknij Fetch information.
4. Numer zostanie sprawdzony w systemie EU VIES. Po pomyślnej weryfikacji Twoje pola Company name, Street, City, ZIP i Country zostaną uzupełnione automatycznie.
5. Sprawdź automatycznie uzupełnione dane i upewnij się, że są poprawne.
6. Dodaj Billing email i Currency, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, a następnie kliknij Save changes.

Uwaga na temat VAT: na fakturze zawsze widnieje zastosowany VAT. Unijne firmy spoza Czech, które podadzą prawidłowy unijny numer VAT, są rozliczane w ramach mechanizmu odwrotnego obciążenia, z 0% VAT. Klientom z Czech zawsze naliczany jest czeski VAT, a klientom spoza UE VAT nie jest naliczany.

Wybierz walutę (tylko jeden raz)

To w tej walucie będą wystawiane wszystkie przyszłe faktury. Ustawia się ją tylko raz i nie można jej później zmienić.

1. W zakładce Customer details, w trybie edycji, otwórz listę rozwijaną Currency.
2. Wybierz walutę, w której mają być wystawiane wszystkie przyszłe faktury.
3. Kliknij Save changes. Po zapisaniu waluta jest zablokowana i pola nie można już edytować.

Dodaj lub zmień kartę płatniczą

Twoja karta jest dodawana za pośrednictwem zewnętrznej bramki płatniczej, która otwiera się w osobnym oknie przeglądarki.

1. Najpierw upewnij się, że Twoje Customer details są zapisane — kartę można dodać dopiero po ich wypełnieniu.
2. Otwórz sekcję Billings i wybierz zakładkę Card details.
3. Kliknij Enter card details (lub Change card, jeśli masz już zapisaną kartę). Otworzy się nowe okno z bramką płatniczą.
4. Wprowadź dane karty w bramce i ukończ weryfikację.
5. Wróć do aplikacji. Numer karty i data ważności pojawią się w zakładce Card details.

Gdy zbliża się termin ważności Twojej karty

Bohemica Signage pilnuje tego automatycznie i ostrzega Cię w zakładce Card details, gdy do końca ważności Twojej karty pozostaje kilka dni. Gdy tak się stanie, użyj przycisku Change card, aby dodać nową kartę, zanim stara wygaśnie, i uniknąć przerwy w działaniu usługi.

Usuń kartę płatniczą (anuluj usługę płatną)

Usunięcie karty anuluje usługę płatną i przełącza Twoje konto na wersję darmową (pojedynczy wyświetlacz). Przy tej okazji pobierana jest też opłata za dotychczasowe użycie.

1. Otwórz sekcję Billings i wybierz zakładkę Card details.
2. Kliknij Delete card and cancel service.
3. Potwierdź, aby kontynuować. Kwota należna za dotychczasowe użycie zostaje pobrana, a Twoje konto przełącza się na wersję darmową.

FAQ

Czy mogę zmienić walutę później? Nie. Waluta jest wybierana raz podczas konfiguracji rozliczeń i nie można jej później zmienić, więc wybierz właściwą walutę przed zapisaniem.

Dlaczego nie mogę dodać karty płatniczej? Najpierw musisz wypełnić i zapisać swoje Customer details — opcja dodania karty staje się dostępna dopiero potem.

Czy zostanę obciążony przy dodawaniu karty? Nie. Podczas weryfikacji karty niewielka kwota (1 CZK, 0,10 € na kontach w euro lub 0,10 USD na kontach w dolarach amerykańskich) zostaje tymczasowo zablokowana (preautoryzacja), ale nie jest faktycznie pobierana. Płacisz tylko na podstawie rzeczywistego użycia wyświetlaczy.

Dane mojej karty nie pojawiają się po jej dodaniu — czy coś jest nie tak? Nie. Numer karty i data ważności mogą pojawić się dopiero po kilku godzinach od dodania karty.

Gdzie wysyłane są moje faktury? Na adres Billing email, który podajesz w swoich Customer details. Możesz również dodać Note On Invoice, który pojawi się na samej fakturze.

Co się stanie, gdy usunę kartę płatniczą? Zostaniesz obciążony za usługi wykorzystane do tego dnia, a następnie aplikacja zostanie ograniczona do wersji darmowej (pojedynczy wyświetlacz). To skutecznie anuluje usługę płatną, więc usuwaj kartę tylko wtedy, gdy zamierzasz zrezygnować z płatnej wersji.

Potrzebujesz pomocy?

Jeśli numer VAT nie przechodzi weryfikacji, karta nie chce się zapisać lub nie masz pewności co do swoich danych rozliczeniowych, skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia — chętnie pomożemy. Przydatne mogą być również te powiązane artykuły: Cennik, Rozliczenia i faktury, Monitorowanie i obsługa wyświetlaczy, Działy, użytkownicy i role oraz Zarządzanie urządzeniami.